ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение
Программный продукт "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение" предназначен для ведения учета хозяйственной деятельности и управления большими сельскохозяйственными предприятиями, агрохолдингами как в управляющих компаниях, так в производственных подразделениях (филиалах) предприятий.
"ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение" позволяет организовать единую информационную систему для управления предприятием, в т. ч. для планирования производства, оперативного контроля выполнения работ и состояния активов, материальных и финансовых ресурсов, анализа результатов деятельности.
Программа разработана компанией «ИН-АГРО» в среде "1С:Предприятия 8.2" и является дополнением к типовой конфигурации «1C:Управление производственным предприятием 8 для Украины».
|
|
28.06.11г. продукт "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие".
|
Задачи, решаемые системой "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение"
Основная задача системы "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение" – обеспечить руководство сельскохозяйственной компании оперативной, достоверной и актуальной информацией для принятия решения. В рамках системы решены задачи консолидации управленческой информации в сложных многоуровневых организационных структурах.
Многофункциональность системы позволяет решать различные задачи в предоставлении информации для принятия решений различного ранга руководителей и специалистов:Для собственников и топ менеджмента:
Формирование отчетности для руководителя
Оценка прибыльности;
Плановая себестоимость;
Бюджет Доходов и Расходов;
Бюджет Движения денежных средств.
Плановая себестоимость продукции;
Потребности в материалах для производства;
График загруженности и потребности в технике;
Агроэкологический паспорт полей;
Оперативное отслеживание выполнение работ;
Оперативное отслеживание движения товаро-материальных ценностей.
Для главного бухгалтера:
Оперативный учет товаро-материальных ценностей;
Разделение оперативного и бухгалтерского учета (при необходимости);
Специализированный отраслевой бухгалтерский учет;
МСФО.
Основные подсистемы "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение" (Управление сельскохозяйственным предприятием)
ПМК состоит из нескольких подсистем, которые тесно взаимосвязаны. Среди них можно выделить основные:
Технико-экономическое планирование;
Учет работы автотранспорта и сельхозтехники;
Учет растениеводства;
Учет аренды земли;
Учет животноводства;
Учет персонала;
Бухгалтерский и налоговый учет.
В рамках каждой подсистемы выделяются средства для нескольких плоскостей учета:
Технико-экономическое планирование;
Оперативный учет;
Бухгалтерский и налоговый учет;
Учет по МСФО
Логика работы системы "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексное корпоративное решение"
Технико-экономическое планирование
Основная задача ТЭП - предварительная оценка деятельности предприятия на ближайшую перспективу, прогнозирование данных о затратах предприятия, планируемом объеме готовой продукции, получение данных для расчета плановой себестоимости, бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, а также других операционных бюджетов.
Подсистема состоит из следующих модулей:
- Планирование структуры посевных площадей;
- Работа с технологиями выращивания;
- Создание технологических карт (сводных, по полям);
- Определение потребностей в ресурсах, деньгах в разрезе периодов;
- Оценка общепроизводственных затрат, затрат вспомогательных производств;
- Расчет плановой себестоимости готовой продукции;
Оперативный учет
Оперативный учет позволяет собрать актуальные данные о реальных производственных процессах на предприятии, его удаленных подразделений. Решается эта задача за счет разделения бухгалтерских и оперативных данных. Эта задача особенно актуальна в сельскохозяйственных предприятиях, учитывая то, что производственные площади таких предприятий размещены на больших площадях. Оперативные данные нужны для оперативного реагирование и принятия управленческих решений, для оптимизации использования запасов, техники и других ресурсов.
Оперативный учет позволяет регистрировать следующие операции:
Работа автотранспорта и сельскохозяйственной техники;
Уборка урожая;
Работа зернотока;
Работа удаленного склада;
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в полном объеме, в соответствии с украинским законодательством. Принятая методология является дальнейшим результатом многолетнего опыта компании ИН-АГРО в вопросах автоматизации сельскохозяйственных предприятий.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечения ведение учета в соответствии с украинским законодательством по всем участком учета, в том числе:
Операции по банку и кассе;
Основные средства и нематериальные активы;
Учет материалов, товаров, продукции;
Учет затрат и расчет себестоимости;
Валютные операции;
Расчеты с организациями;
Расчеты с подотчетными лицами;
Расчеты с персоналом по оплате труда;
Расчеты с бюджетом.
В КИС обеспечена полноценная функция ведения в одной базе учета от имени нескольких юридических лиц. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия со сложной организационной структуры.
Налоговый учет
Налоговый учет по налогу на прибыль в системе «1С: Управление производственным предприятиям 8.0 для Украины» ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражается параллельно в бухгалтерском и налогом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогом учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.
Основой налогового учета является отдельный налоговый план счетов, используемый для оценки налоговых активов и обязательств в соответствии с требованиями налогового учета, а также для учета валовых доходов и расходов по классификации в Декларации о налоге на прибыль.
Система позволяет вести обособленный налоговый учет активов (материльно-производственных запасов, основных средств и т.д.)валовых доходов и расходов, налоговой амортизации в разрезе нескольких видов налоговой деятельности с разными ставками налогообложения. Также ведется обособленный учет активов, которые используются для облагаемой и для необлагаемой деятельности применительно к НДС.
Учет по международным стандартам
Система включает в себя отдельный план счетов в соответствии с международной системой финансовой отчетности, которая может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности;
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета;
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по отдельным участкам;
проведение собственных регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Бюджетирование
Бюджетное управление предприятием – современный механизм управления компанией в условиях рыночной экономики. КИС содержит все необходимые средства для решения задач бюджетирования, которое включает финансовое планирование, анализ доходов и расходов от основной деятельности и позволяет прогнозировать финансовые показатели.
Данный механизм мы предлагаем использовать для повышения эффективности процессов управления сельскохозяйственным предприятием (холдингом).
Программный продукт позволяет в полной мере произвести годовое планирование хозяйственной деятельности предприятия, включающее технико-экономическое планирование, расчет себестоимости продукции растениеводства и промышленного производства, получение прогнозного баланса, бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и других операционных бюджетов и аналитических отчетов.
Система позволяет импортировать данные из других учетных систем, что обеспечивает возможность формирования консолидированного бюджета по группе компаний, даже если у них разный уровень автоматизации. В результате, руководство получает сравнительный план/фактный анализ.
Система позволяет достаточно оперативно внедрить методику бюджетного управления на сельскохозяйственном предприятии. Система бюджетирования во многом связана с системой технико-экономического планирования, использует предварительно подготовленные данные.
Система позволяет получить полный набор бюджетных отчетных форм в разрезе месяцев, в разрезе сравнения плана и факта. Для этой цели в Системе предусмотрена универсальная компонента построения таких отчетов:
Прогнозный баланс
Бюджет доходов и расходов
Бюджет движения денежных средств
Другие операционные бюджеты.
Выходные формы отчетов могут быть получены как для отдельного хозяйства, так и для группы хозяйств холдинга. Ядром информационной базы данных являются управленческие планы счетов: план НСБУ и план IAS. Пользователи имеют возможность вести учет по любому выбранному плану счетов в требуемой валюте. Механизм сценариев позволяет в течение планируемого периода производить анализ нескольких сценариев развития бизнеса. В качестве одного из сценариев определяется «сценарий факта», в который подгружаются фактические данные из базы данных бухгалтерского и налогового учета.
Персонал
Подсистема управления персоналом предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
планирование потребностей в персонале и решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня текучести кадров и их причин;
ведение регламентированного документооборота и расчет заработной платы работников предприятия;
автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
автоматический расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Подсистема расчета зарплаты позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Управление работой системы
Управление работой комплексной информационной системы – сложная задача, требующая соответствующего специального инструментария. Для решения этой задачи существуют такие механизмы как:
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ);
Обеспечивает возможность формирования единой справочной системы (общие справочники), управление изменениями справочной информации с использованием механизма заявок и согласований, управление иерархическими справочниками ,уровнями доступа и ответственности.
Управление правами доступа и интерфейсами;
Интерактивное (в режиме Предприятия) управление правами доступа к объектам системы, разграничение доступа пользователей к данным определенных организаций и подразделений компании.
Управление обменами данных.
Управление движением данных между узлами в распределенных структурах.
Учет растениеводства
«ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. Комплексная корпоративная система» (Управление сельскохозяйственным предприятием) решены вопросы учета всех хозяйственных операций растениеводства: подготовка полей к посеву, посев, уход за урожаем, уборка урожая, учет готовой продукции. Учет ведется в разрезе годов урожая.
Система позволяет накапливать затраты основной деятельности, затраты вспомогательных производств, распределять затраты пропорционально площади полей, учитывать выпуск готовой продукции (уборка урожая), вести учет готовой продукции растениеводства, рассчитывать себестоимость готовой продукции.
В полном объеме реализован стандарт №30 НСБУ «Биологические активы»: приходование, переоценка, списание.
-
Подсистема «Учет растениеводства» контролирует работу пользователей:
- Контроль посевных площадей, задействованных под посевом;
- Контроль выполнения технологических операций по полям;
- Контроль распределения общепроизводственных затрат по полям;
- Контроль отражения операций тока в бухгалтерском учете.
Уборка урожая
В КИС «ИН-АГРО: Управление агрохолдингом» реализована методология контроля процесса уборки урожая с использованием талонов комбайнера, водителя, оператора перегрузчика и весовщика (если нужно).
Перед уборкой урожая бухгалтер печатает талоны, выдает ответственным лицам. В ходе уборки урожая ведется строгий учет использования талонов (списание, погашение). Все зерно с поля регистрируется на токах или элеваторах.
В результате применения данной технологии собственник предприятия может контролировать процесс уборки, уменьшить потери, исключить различные злоупотребления, кражи зерна.
Учет на току
В программе "ИН-АГРО: Управление агрохолдингом. ККР" есть возможность вести автоматизированный учет на току. На рабочем месте весовщика устанавливается компьютер, подключаются электронные весы, регистрируются все взвешивания.
Учет аренды земли
Разработчики системы сделали все возможное для того, чтобы данные по договорам аренды земли велись в одной программе 1C, без использования Excel. Программа не только позволяет вести данные, но и контролирует правильность указания кодов, площадей полей, участков. Влияние человеческого фактора на правильность данных уменьшено.
-
В рамках данной системы решаются задачи, связанные с учетом аренды земли:
- Ведение картотеки арендодателей;
- Ведение базы данных договоров;
- Ведение базы полей и участков;
- Планирование затрат на аренду земли;
- Начисление арендной платы;
- Выплата в счет арендной платы за землю;
- Взаиморасчеты с арендодателями;
- Формирование специальной отчетности.
Подсистема «Учет аренды земли» содержит следующие контроли:
- Контроль правильности ввода данных по арендодателям;
- Контроль правильности заполнения договоров аренды земли;
- Контроль правильности использования данных об участках;
- Контроль правильности начислений арендной платы;
- Контроль взаиморасчетов по аренде земли.
Такая возможность в системе существует. Данные о координатах полей могут быть заведены в систему вручную или импортированы из других систем. Например, из системы спутникового мониторинга (траектории транспортных средств при объезде полей) или из специализированных геоинформационных систем.
Учет животноводства
В программе реализован учет животноводства.
Животные учитываются в суммовом учете, в головах, в живом весе. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции по учету животных, начиная от приплода и заканчивая забоем.
Возможен учет как групповой (по годам рождения, группам животных), так и по индивидуальным регистрационным номерам. Возможно разделение оперативного и бухгалтерского учета животных. В оперативном учете есть возможность регистрации хозяйственных операций на фермах.
Кроме того, реализован учет кормов, производственных затрат, учет готовой продукции животноводства, расчет себестоимости готовой продукции.
- производственный учет на свинокомплексе (групповой)
- производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный)
- производственный учет КРС (групповой)
- производственный учет КРС (индивидуальный)
Свиноводство. Индивидуальный учет.
|
Справочники
|
|
Учет хряков
|
|
Лечение животных
|
 |
Учет кормов
|
Управление работой автотранспорта и сельхозтехники
Для учета работ автотранспорта и сельхозтехники используются документы: Путевой лист автотранспорта и Учетный лист транториста-машиниста. Документы являются многофункциональными, позволяют учитывать:
- заправки ГСМ (несколько заправок);
- списание ГСМ (на работы, объекты строительства);
- расчет списания топлива по нормативам;
- расчет зарплаты водителей и механизаторов;
- формирование базы для распределения услуг АТП и МТП (усл.га, тонно/км);
- работа с несколькими видами топлива в одном путевом листе;
- возможность учета перерасхода топлива, анализ статистики отклонений от норматива.
Кроме того, подсистема учета работ автотранспорта и сельхозтехники формирует данные для анализа фактически выполненных работ по полям. Эти данные используются для план-фактного анализа данных, подготовленных подсистемой «технико-экономического планирования».
Интеграция с системами спутникового мониторинга
Очень популярными и востребованными на сегодня являются системы спутникового мониторинга техники (GPS/ГЛОНАСС). Эти системы позволяют отлеживать местонахождение автотранспорта и сельхозтехники, оперативно сообщать в диспетчерский центр координаты транспортного средства, показания датчиков.
Система «ИН-АГРО: Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» (Управление агрохолдингом) умеет эффективно взаимодействовать с системами спутникового мониторинга, передавать в них данные о запланированных работах и маршрутах, получать обратно данные о фактически выполненных работах.
Полученная информация о фактически пройденном расстоянии и израсходованном топливе используется системой учета для сравнения с первичными документами, введенными в программу учетчиками. Такое сравнение позволяет в определенной степени повысить достоверность первичных документов, выявить злоупотребления.
Бухгалтерский учет
Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют украинскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности агробизнеса.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета (НСБУ). Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.
Бухгалтерский учет ведется по всем участкам учета: учет биологических активов; учет работы автотранспорта и сельхозтехники; учет животноводства; учет аренды земли; операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; учет материалов, товаров, продукции; учет затрат и расчет себестоимости; валютные операции; расчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты с бюджетом.
В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах (транспорт, элеватор, зерноток, склад), обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Расчет зарплаты и кадровый учет
Начисление и выплата зарплатыВ прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
В системе реализован автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и механизаторов. При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами.
Управленческая зарплатаПомимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия.
Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:
- управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
- управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
- управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.
Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.
Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.
Технико-экономическое планирование
Система позволяет производить технико-экономическое планирование в растениеводстве. Для этого в систему вводятся данные о структуре посевных площадей, базовые технологии выращивания культур.При формировании технологических карт у пользователя существует возможность использовать различные механизмы, которые позволяют сократить время подготовки технологических карт. При этом, с использованием формульного калькулятора пользователь может реализовать самый сложный расчет параметром техкарты.
В системе есть возможность формирования технологических карт как на каждое поле, так и сводных – по культуре и группе полей. Эта возможность значительно облегчает планирование за счет уменьшения количества формируемых техкарт.
Возможно формирование распределений для использования готовой продукции растениеводства. Это позволит запланировать использование продукции растениеводства в животноводстве, спланировать выручку от реализации.
В результате, есть возможность формирования плановой себестоимости готовой продукции, проведения план-фактного анализа себестоимости готовой продукции после расчета фактической себестоимости.
Бюджетирование
Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование – управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет – это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период, выраженный в денежной форме.
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- бюджет доходов и расходов (БДР);
- прогнозный баланс;
- оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненное планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).Бюджетирование выполняет следующие функции:
Конфигурация "Управление производственным предприятием" содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:
- планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
- финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
- мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
- финансовый анализ;
- анализ доступности денежных средств;
- анализ отклонений плановых и фактических данных.
С механизмами бюджетирования активно взаимодействуют механизмы управления денежными средствами.
Учет МСФО
Данный продукт создан на базе типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием для Украины» (УПП), поэтому в части учета по международным стандартам финансовой отчетности система работает в соответствии с типовым решением, входящим в стандартный комплект поставки.
Подсистема учета по МСФО разработана фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Подсистема учета по МСФО обеспечивает:
- ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
- трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
- параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
- проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
В подсистеме реализовано ведение учета и формирование отчетности по МСФО путем трансляции проводок украинского бухгалтерского учета. При этом используется механизм параллельного учета по отдельным участкам (например, основные средства, материально-производственные запасы), применяется ряд функций и документов, позволяющих учитывать хозяйственные операции в соответствии со спецификой МСФО, а также корректировать данные, полученные при трансляции с тем, чтобы учесть различия в принципах учета по украинским стандартам бухгалтерского учета и МСФО.
Таким образом, учет по МСФО в конфигурации не ведется оперативно. Это позволяет избежать излишнего напряжения бухгалтеров и других пользователей в их текущей работе).
