1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой 8 для Украины
Описание
"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.
УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.
Продукт "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины" предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля. Области применения продукта
Закажите бесплатный тест-драйв на 3 месяца
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе
Преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям
Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней или недель. Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры. Информация для принятия решений – по одному нажатию мышкой. Все под контролем – ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности. Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр. Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе. Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет
Все данные – в единой информационной базе
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
В единой информационной базе:
- база клиентов,
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
- расчеты с контрагентами, персоналом,
- учет материалов, товаров, продукции,
- заказы клиентов, заказы-наряды,
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
- планирование и учет производственных операций,
- планирование загрузки ресурсов предприятия,
- торговые операции, в том числе розничные продажи,
- учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
- учет затрат и расчет себестоимости,
- имущество, капитал,
- доходы, расходы, прибыли и убытки
- финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.
Прикладное решение "Управление небольшой фирмой для Украины" разработано на версии 8.2 платформы "1С:Предприятие" в режиме управляемого приложения.
Быстрый старт программы
Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8"
Состав продукта и порядок продаж
Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда
Функционал
Маркетинг и продажи
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
- хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой для Украины 8" осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Снабжение и закупки
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента;
- приобретение подотчетным лицом;
- прием на реализацию от комиссионера;
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Розничные продажи
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
- Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
- Предусмотрено формирование следующих отчетов:
Товарный отчет;
отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Склад и производство
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).
"1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.
Денежные средства
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграция с системой "клиент-банк".
Зарплата и персонал
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Украины".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Имущество
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров;
- расчет амортизации;
- продажа и списание.
Финансы
В программе "1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность – общая, просроченная;
- кредиторская задолженность – общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия;
- регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
- настройка параметров учета;
- настройка сервисных функций;
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8 для Украины"
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации "Бухгалтерия для Украины". Совместная работа конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины" с редакцией 1.1 конфигурации "Бухгалтерия для Украины" не поддерживается.
