1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины

Расчет заработной платы

 Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• справки о суммах среднего заработка;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

 "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В типовом решении предусмотрены специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим, расчет компенсации НДФЛ.


Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

 В конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания служащих государственных органов управления, а также оплаты труда местных органов власти.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями службы начислять оклад в соответствии с присвоенным рангом госслужащего, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.


Учет заработной платы по источникам финансирования

 В конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.


Учет кадров и анализ кадрового состава

"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.


Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

 "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.


Исчисление регламентированных налогов

"Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда: налога на доходы физических лиц, налоги в фонд соцстраха (на случай безработицы, временной потери трудоспособности, несчастных случаев на производстве). При расчете выполняется автоматическое разбиение налогов по источникам финансирования начислений.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.


Регламентированная отчетность

В конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в налоговые органы:

• Форма 1ДФ;
• Отчет в ФСС от несчастных случаев 
• отчет в пенсионный фонд
• отчет в ФСС на случай временной утраты трудоспособности
• Отчет в ФСС на случай безработицы
• Персонифицированные формы отчетности в ПФУ

Также формируется статистическая отчетность

• Отчет по труду (форма 1-ПВ);
• Отчет о наличии вакансий (форма 3-ПН)
• Отчет о принятых работниках (форма 5-ПН)
• Отчет по количеству работников (форма 6-ПВ)
• Отчет об использовании рабочего времени (форма 3-ПВ)
• Отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (форма 10-ПИ)

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в налоговые органы в электронном виде.


Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.


Совместное использование с программой "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины"

 Планируется, что конфигурацию "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" можно будет использовать совместно с программой "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины". Для этого предполагается реализовать двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.