1С:Управляющий 8
Описание
Программа предназначена для ведения на предприятии управленческого финансового учета, который опирается на реальные данные и используется исключительно внутри организации, предоставляя информацию для руководителей и собственников предприятия.
Программный продукт «1С:Управляющий» совместное решение фирмы «1С» и компании «РУСИСТЕМС».
Финансовый учет
При помощи отчетов программы «1С:Управляющий» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:
Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. Планфактный анализ выполнения бюджета движения денег.
Учет для руководителя
Программа ориентирована на руководителей предприятий, которые не всегда являются специалистами в финансовоэкономической сфере и информационных технологиях.
Основная задача руководителя управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.
Комфортный учет
Ввод данных в программу реализован максимально комфортным для пользователя. Благодаря удобству форм ввода данных на ввод информации в программу затрачивается минимальное время.
Отчетность программы лишена специфической бухгалтерской терминологии и представляет информацию в понятной и наглядной форме.
Консолидированный учет
Руководители и собственники предприятий зачастую сталкиваются с проблемой консолидации данных, так как не могут получить полную информацию о состоянии дел по нескольким филиалам предприятия.
«1C:Управляющий» позволяет вести единый учет по всем подразделениям и юридическим лицам компании и предоставляет всю необходимую информацию для управления бизнесом в целом.
Быстрота освоения
«1С:Управляющий» сочетает в себе быстрое освоение для неподготовленных и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Пользователи программы могут поэтапно задействовать ее функционал. Начав работу с решения отдельных задач, например, учета движения денежных средств, впоследствии можно перейти к полному учету хозяйственных операций.
Основная поставка «1С:Управляющий» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Управляющий», полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» на одно рабочее место.
Для расширения количества рабочих мест пользователи «1С:Управляющий» могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».
Функционал
Настройка параметров учета
- Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
- Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
- Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
- Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.
Учет денежных средств
- Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
- Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
- Учет операций с разными валютами в одной кассе.
- Учет перемещения денег внутри организации.
- Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.
Отчетность по денежным средствам
Расчеты с контрагентами
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
- Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
- Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.
Расчеты с сотрудниками
- Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
- Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
- Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
- Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.
Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате
Учет товарно-материальных ценностей
- Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
- Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
- Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
- Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
- Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
- Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.
Учет движения ТМЦ
Учет выпуска продукции
Учет имущества
- Оформление операций приобретения, списания, реализации, и переоценки имущества.
- Начисление амортизации имущества на выбранную статью расходов.
Учет ценных бумаг
- Учет поступления, реализации ценных бумаг.
- Учет ценных бумаг в количественном или суммовом выражении.
- Отчеты по оборотам и хронологии операций с ценными бумагами.
Регламентные операции
- Переоценка валютных долгов и остатков.
- Использование различных схем распределения общих (косвенных) расходов по направлениям деятельности (видам бизнеса).
- Определение финансовых результатов работы предприятия.
Итоговая отчетность
- Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
- Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
- Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
- Учет выручки и доходов по менеджерам для расчета агентского вознаграждения.
- Учет расходов по статьям расходов.
- Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
- Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.
Финансовые результаты деятельности определяются на основе учета всех доходов и всех расходов предприятия. Программа «1С:Управляющий 2.0» позволяет определять финансовые результаты работы предприятия, как по всему предприятию в целом, так и по каждому направлению его деятельности.
Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.
Денежные потоки по статьям движения денег
Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.
Планирование
- Составление бюджета движения денег для решения стратегических задач предприятия.
- Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
- План-фактный анализ денежных потоков.
Бюджет движения денег
Сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег
Формирование платежного календаря
План-фактный анализ
Импорт данных
- Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций «1С:Предприятие».
- Удобный помощник для организации импорта данных.
Дополнительные функции, реализованные в версии "1С:Управляющий 8. ПРОФ"
Помимо тех функций, которые реализованы в конфигурациях программ "1С:Управляющий 8. Базовая версия" и "1С:Управляющий 8. Стандарт", версия "1С:Управляющий 8. ПРОФ" обладает следующими дополнительными возможностями, расширяющими сферу применения прикладного решения.Учет по подразделениям
Версия "ПРОФ" ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения - центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям.
В версии "ПРОФ" предусмотрено два вида подразделений: "Основные" и "Вспомогательные". Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные - аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным - только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.
Помимо учета доходов и расходов, по подразделениям в версии "ПРОФ" ведется учет денежных потоков. Планирование и план-фактный анализ этих показателей также производятся по подразделениям. Кроме того, в версии "ПРОФ" реализован учет имущества по подразделениям.
Расширенный функционал распределения общих расходов
По сравнению с версиями "Базовая" и "Стандарт", версия "ПРОФ" предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии "ПРОФ" предусмотрено "постатейное" распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).
Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле
Версия "ПРОФ" позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при более длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве "незавершенного производства" до момента оприходования готовой продукции.
Документы, отражающие выпуск продукции, в версии "ПРОФ" можно автоматически заполнять по спецификации. Отличительной особенностью версии "ПРОФ" является то, что в спецификации учитываются не только нормы расхода материала, но также и прямые производственные затраты на сдельный наряд сотрудников и услуги контрагентов-подрядчиков.
Неограниченное количество иностранных валют
В отличие от версий "Базовая" и "Стандарт", в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия "ПРОФ" позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
