Як працює електронний документообіг?

 

Електронний документообіг (ЕДО) – це обмін електронними документами через захищені канали зв’язку. Такі документи мають юридичну силу і прирівнюються до оригіналів, тому роздруковувати їх не потрібно.

  • Відправник створює документ, підписує його кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП) і відправляє. Одержувач приймає документ, підписує своїм КЕП, і відправник отримує повідомлення про підписання документа.
  • Ви можете обмінюватися будь-якими первинними бухгалтерськими документами безпосередньо із програм BAS.
  • ЕДО підходить будь-яким суб’єктам господарювання – від фізособи-підприємця до великих корпорацій.

 

АВТОМАТИЗУВАТИ ДОКУМЕНТООБІГ
безпосередньо з програм BAS допоможуть наступні сервіси:

FlyDoc – інтегрований у програму BAS модуль, який дозволяє безпосередньо із цієї програми відправляти та отримувати всі юридично важливі документи: рахунки, акти, договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні тощо.

Модуль підтримує роботу з кваліфікованими цифровими підписами (далі – КЕП) усіх акредитованих центрів сертифікації ключів, ураховуючи безплатні КЕП ДПС.

Користувачі FlyDoc можуть обмінюватися електронними документами (далі – е-документ) з користувачами FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен.

Повний опис сервісу FlyDoc >>

FREDO ДокМен – це сервіс для всіх користувачів програм BAS, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами: постачальниками, покупцями та іншими суб’єктами.

Інтеграція цього сервісу з основними програмами BAS дозволяє обмінюватися первинними документами безпосередньо із цих програм без збереження/вивантаження/завантаження будь-яких файлів.

Повний опис сервісу FREDO ДокМен >>

Порівняння сервісів електронного документообігу
FREDO ДокМен та FlyDoc

 

Параметр FREDO ДокМен FlyDoc
Взаємодія з програмами BAS Модуль реалізовано у програмах BAS. Взаємодія реалізована шляхом прямого обміну Модуль FlyDoc інтегрується окремо в програму BAS. Наші спеціалісти вже вбудували модуль в «BAS АГРО. Бухгалтерія»
Зберігання документів Електронні документи зберігаються у програмі FREDO Електронні документи зберігаються в програмі BAS
Процеси погодження документів Реалізація процесів погодження потребує додаткового дороблення конфігурації Реалізація процесів погодження потребує додаткового дороблення конфігураці
Документи, які можна створювати і відправляти Рахунки, Акти виконаних робіт, Видаткові накладні, Акти надання виробничих послуг, Зворотні накладні, Універсальні документи Рахунки, Акти виконаних робіт, Видаткові накладні, Акти звірки, Універсальні документи
Розробка індивідуальних шаблонів документів Можливе при доробленні конфігурації Не потребує дороблення, виконується користувачем в режимі налаштувань
Системи ЕДО, з якими можливий обмін документами FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен
Підключення додаткових користувачів Якщо користувачів більше ніж один, необхідно використовувати мережеву версію сервісу FREDO вартістю 360 грн. (одноразова купівля, не потрібно подовжувати щороку) Доступ до сервісу можна надати всім користувачам програми BAS (з налаштуванням відповідних прав доступу)
Пільгові умови Немає Перші 50 документів безкоштовно
Вартість Безкоштовно для організацій, що мають діючий договір ІТС ПРОФ (для однієї юридичної особи) 996 грн./рік – для кожної додаткової організації 5 000 грн./рік – для юр. осіб,
2 500 грн./рік – для фіз. осіб-підприємців
Додаткові можливості Разом із сервісом FREDO ДокМен можна використовувати сервіс здачі електронної звітності та адміністрування ПДВ – FREDO Звіт (за відсутності договору ІТС ПРОФ оплачується додатково) Сервіс містить додаткові можливості:
1. Обмін податковими накладними та додатками 2
2. Відправлення податкових накладних та додатків 2 до ДПС
3. Звірка з реєстраційним лімітом ДПС
4. Створення запиту щодо реєстраційного ліміту
5. Створення запиту щодо отримання відомостей з ЄРПН
6. Створення запиту щодо стану розрахунків з бюджетом

 

Наші спеціалісти допоможуть обрати оптимальний сервіс та нададуть безкоштовні консультації щодо автоматизації документообігу

Хочу автоматизувати документообіг

Інші сервіси для програм BAS

Fredo Звіт

Fredo Звіт

Сервіс для здачі електронної звітності з програм BAS, УВП, УТП

RDI сервіс

RDI сервіс

Автоматичне оновлення довідкової інформації у програмах

Пактум. Контрагент

Пактум. Контрагент

Cервіс для автоматичного заповнення та актуалізації карток контрагентів

Опендатабот. Ризики

Опендатабот. Ризики

Перевірка контрагентів в 1 клік прямо з програми обліку

Отримати консультацію щодо автоматизації документообігу