Як працює електронний документообіг?
Електронний документообіг (ЕДО) – це обмін електронними документами через захищені канали зв’язку. Такі документи мають юридичну силу і прирівнюються до оригіналів, тому роздруковувати їх не потрібно.
- Відправник створює документ, підписує його кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП) і відправляє. Одержувач приймає документ, підписує своїм КЕП, і відправник отримує повідомлення про підписання документа.
- Ви можете обмінюватися будь-якими первинними бухгалтерськими документами безпосередньо із програм BAS.
- ЕДО підходить будь-яким суб’єктам господарювання – від фізособи-підприємця до великих корпорацій.
АВТОМАТИЗУВАТИ ДОКУМЕНТООБІГ
безпосередньо з програм BAS допоможуть наступні сервіси:
FlyDoc – інтегрований у програму BAS модуль, який дозволяє безпосередньо із цієї програми відправляти та отримувати всі юридично важливі документи: рахунки, акти, договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні тощо.
Модуль підтримує роботу з кваліфікованими цифровими підписами (далі – КЕП) усіх акредитованих центрів сертифікації ключів, ураховуючи безплатні КЕП ДПС.
Користувачі FlyDoc можуть обмінюватися електронними документами (далі – е-документ) з користувачами FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен.
FREDO ДокМен – це сервіс для всіх користувачів програм BAS, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами: постачальниками, покупцями та іншими суб’єктами.
Інтеграція цього сервісу з основними програмами BAS дозволяє обмінюватися первинними документами безпосередньо із цих програм без збереження/вивантаження/завантаження будь-яких файлів.
FlyDoc
FlyDoc – інтегрований у програму BAS модуль, який дозволяє безпосередньо із цієї програми відправляти та отримувати всі юридично важливі документи: рахунки, акти, договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні тощо.
Модуль підтримує роботу з кваліфікованими цифровими підписами (далі – КЕП) усіх акредитованих центрів сертифікації ключів, ураховуючи безплатні КЕП ДПС.
Користувачі FlyDoc можуть обмінюватися електронними документами (далі – е-документ) з користувачами FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен.
FREDO ДокМен
FREDO ДокМен – це сервіс для всіх користувачів програм BAS, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами: постачальниками, покупцями та іншими суб’єктами.
Інтеграція цього сервісу з основними програмами BAS дозволяє обмінюватися первинними документами безпосередньо із цих програм без збереження/вивантаження/завантаження будь-яких файлів.
Порівняння сервісів електронного документообігу
FREDO ДокМен та FlyDoc
| Параметр | FREDO ДокМен | FlyDoc |
| Взаємодія з програмами BAS | Модуль реалізовано у програмах BAS. Взаємодія реалізована шляхом прямого обміну | Модуль FlyDoc інтегрується окремо в програму BAS. Наші спеціалісти вже вбудували модуль в «BAS АГРО. Бухгалтерія» |
| Зберігання документів | Електронні документи зберігаються у програмі FREDO | Електронні документи зберігаються в програмі BAS |
| Процеси погодження документів | Реалізація процесів погодження потребує додаткового дороблення конфігурації | Реалізація процесів погодження потребує додаткового дороблення конфігураці |
| Документи, які можна створювати і відправляти | Рахунки, Акти виконаних робіт, Видаткові накладні, Акти надання виробничих послуг, Зворотні накладні, Універсальні документи | Рахунки, Акти виконаних робіт, Видаткові накладні, Акти звірки, Універсальні документи |
| Розробка індивідуальних шаблонів документів | Можливе при доробленні конфігурації | Не потребує дороблення, виконується користувачем в режимі налаштувань |
| Системи ЕДО, з якими можливий обмін документами | FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен | FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен |
| Підключення додаткових користувачів | Якщо користувачів більше ніж один, необхідно використовувати мережеву версію сервісу FREDO вартістю 360 грн. (одноразова купівля, не потрібно подовжувати щороку) | Доступ до сервісу можна надати всім користувачам програми BAS (з налаштуванням відповідних прав доступу) |
| Пільгові умови | Немає | Перші 50 документів безкоштовно |
| Вартість | Безкоштовно для організацій, що мають діючий договір ІТС ПРОФ (для однієї юридичної особи) 996 грн./рік – для кожної додаткової організації | 5 000 грн./рік – для юр. осіб, 2 500 грн./рік – для фіз. осіб-підприємців |
| Додаткові можливості | Разом із сервісом FREDO ДокМен можна використовувати сервіс здачі електронної звітності та адміністрування ПДВ – FREDO Звіт (за відсутності договору ІТС ПРОФ оплачується додатково) | Сервіс містить додаткові можливості: 1. Обмін податковими накладними та додатками 2 2. Відправлення податкових накладних та додатків 2 до ДПС 3. Звірка з реєстраційним лімітом ДПС 4. Створення запиту щодо реєстраційного ліміту 5. Створення запиту щодо отримання відомостей з ЄРПН 6. Створення запиту щодо стану розрахунків з бюджетом |
Наші спеціалісти допоможуть обрати оптимальний сервіс та нададуть безкоштовні консультації щодо автоматизації документообігу