Ділимося своїм досвідом автоматизації документообігу і узгодження договорів
11 червня 2020
Поділитися:
Як прискорити і спростити процес узгодження договорів?
Як уникнути втрати документів і прискорити їх отримання?
- Дивіться відео вебінару і дізнайтеся як ми економимо 240 000 долл на рік.
- Ми поділимося своїм досвідом автоматизації і покажемо:
- Як ми прискорили узгодження договорів в 2,5 рази
- Як скоротили період повернення документів в 4 рази
- З чого почати і як уникнути помилок
- Як запобігти втраті документів
- І найприємніше: як на все це ми економимо сотні тисяч гривень на рік!
Які фактори варто враховувати при прийнятті рішення автоматизації узгодження договорів?
- Кількість учасників процесу узгодження
- Тривалість циклу узгодження
- Кількість договорів на місяць
- Ведення обліку договорів
- Наявність втрат договорів
Які помилки при автоматизації можна допустити?
- Відсутність чіткого розуміння бажаного результату або автоматизація заради автоматизації
- Автоматизуючи неоптимальний процес ми отримуємо автоматизований неоптимальний процес
- Кожен повинен займатися своєю справою. Неякісний підбір команди може привести до краху проекту
Які результати і ефекти Ви отримаєте після автоматизації узгодження договорів?
- Облік і контроль договорів
- Єдине сховище інформації для всіх користувачів
- Замкнутий цикл договору в обліковій системі
- Можливість аналізу і оптимізації «вузьких місць» процесу
- Термін узгодження договорів скоротився в 2 рази
У яких випадках варто задуматися про автоматизацію документообігу?
- Велика кількість не повернулися документів
- Тривалий період повернення документів
- Внесення змін до документів минулих періодів
Поділитися: