Ділимося своїм досвідом автоматизації документообігу і узгодження договорів

Як прискорити і спростити процес узгодження договорів?
Як уникнути втрати документів і прискорити їх отримання?

• Дивіться відео вебінару і дізнайтеся як ми економимо 240 000 долл на рік.
• Ми поділимося своїм досвідом автоматизації і покажемо:
• Як ми прискорили узгодження договорів в 2,5 рази
• Як скоротили період повернення документів в 4 рази
• З чого почати і як уникнути помилок
• Як запобігти втраті документів
• І найприємніше: як на все це ми економимо сотні тисяч гривень на рік!

 

Які фактори варто враховувати при прийнятті рішення автоматизації узгодження договорів?

• Кількість учасників процесу узгодження
• Тривалість циклу узгодження
• Кількість договорів на місяць
• Ведення обліку договорів
• Наявність втрат договорів

Які помилки при автоматизації можна допустити?

• Відсутність чіткого розуміння бажаного результату або автоматизація заради автоматизації
• Автоматизуючи неоптимальний процес ми отримуємо автоматизований неоптимальний процес
• Кожен повинен займатися своєю справою. Неякісний підбір команди може привести до краху проекту

Які результати і ефекти Ви отримаєте після автоматизації узгодження договорів?

• Облік і контроль договорів
• Єдине сховище інформації для всіх користувачів
• Замкнутий цикл договору в обліковій системі
• Можливість аналізу і оптимізації «вузьких місць» процесу
• Термін узгодження договорів скоротився в 2 рази

У яких випадках варто задуматися про автоматизацію документообігу?

• Велика кількість не повернулися документів
• Тривалий період повернення документів
• Внесення змін до документів минулих періодів