РОЗІГРАШ 9 ПОДАРУНКІВ!
Акція з 27 червня по 14 липня 2022
Беріть участь у розіграші при купівлі програмних продуктів або послуг від 8 000 грн.
Майнові права інтелектуальної власності на програми BAS належать NetHelp (Польща)
“BAS Документообіг КОРП” автоматизує всі бізнес-процеси, в яких бере участь документообіг на підприємстві. Це програмне забезпечення не має галузевої приналежності та може успішно використовуватися в комерційних організаціях будь-якої сфери, і на бюджетних підприємствах.
Робота ведеться з врахуванням всіх постанов, які регламентують процес документообігу в Україні.
1 420 АРМ



Широкі можливості рішення
Класичне діловодство
Вхідна/Вихідна кореспонденція
Внутрішні документи
Звернення громадян (для державних установ)
Договори та супровідні документи
Робота з різними файлами
Інші функції
Підтримка паперового документообігу та архіву
Організація заходів (наради, конференції, засідання, ін.)
Проєктна діяльність
Управління зайнятістю
Підтримка електронно-цифрового підпису
МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП
Вікно “Поточні справи” старті програми показує підсумкову інформацію:
- завдання користувача і підлеглих (для керівників),
- події календаря,
- повідомлення пошти та форуму,
- актуальні документи в роботі,
- інформацію з обліку часу.
На закладці “Завдання мені” відображаються завдання, призначені поточному користувачеві безпосередньо, через ролі або делегуванням.
Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.
- Робота з документами будь-яких типів.
- Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою.
- Документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.
- Обмеження прав доступу залежно від видів документів, грифів доступу, груп, організацій і діяльності.
- Реєстрація вхідних і вихідних документів
- Облік звернень громадян
- Облік договорів: підготовка, узгодження, облік пов’язаних документів, облік і контроль термінів і фінансових зобов’язань; контроль повернення, розірвання договору.
- Сканування
- Автоматичне завантаження файлів з каталогу
- Вбудована електронна пошта
- Перегляд, редагування та контроль версій документів
- Шаблони документів і файлів
- Штрихкодування документів, друк реєстраційних штампів документів
- Налаштування зв’язків між документами
- Відображення всіх документів, які стосуються кореспондента
- Кілька резолюцій в документах
- Переадресування вхідних документів
- Контроль переданих документів
Документи кореспондента
Листування з кореспондентом
Ієрархія зв'язків документу
Структура зв'язків документу
- В програмі “BAS Документообіг КОРП” колективна робота з документами з налаштуванням бізнес-процесів від розгляду документу, його погодження та виконання
- Призначення завдань не тільки конкретним виконавцям, але і ролям.
- Налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації.
- Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом, ескалація задач бізнес-процесу у разі виконання деяких умов
- Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань.
- Є можливість тимчасової зупинки бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх задачі.
- Для підвищення виконавчої дисциплини і уникнення помилкового завершення фактично не завершених задач, в системі “BAS Документообіг КОРП” є можливість призначити додаткові умови перевірки, без виконання яких система не дозволяє вказати завершення виконання задачі.
Вікно налаштування ескалації задачі
Підтримка проєктної діяльності в “BAS Документообіг КОРП” включає ведення аналітичного обліку даних (вхідних, вихідних і внутрішніх документів, файлів, процесів, заходів, задач та ін.) у розрізі проєктів, а також підтримка бізнес-процесами діяльності з виконання плану проєкту.
- Ведення картки та ієрархічної структури проєкту (структура проєкту містить в собі перелік проєктних задач бізнес-процесу);
- облік трудовитрат у розрізі проєктів;
- формування звітності по проєктах;
- завантаження проєкта з Microsoft Project (як джерело даних використовується файл проєкту, вивантажений у XML);
- робота з планом проєкту й діаграмою Ганта.
Звіти з проєктної діяльності:
- Поточний стан проєктних задач,
- Задачі, які скоро повинні початися,
- Задачі, які скоро повинні закінчитися,
- План-факт за строками (показує, чи є перевищення планових строків),
- План-факт трудовитрат (показує планові і фактичні трудовитрати за проєктом).
В програмі “BAS Документообіг КОРП” реалізовані процеси підтримки організації заходів (нарад, конференцій та будь-яких інших) дозволяють скоротити час на підготовку заходів, спрощує процедуру підбору та сповіщення учасників, забезпечує облік і контроль виконання прийнятих на нарадах чи зборах рішень тощо.
- Зовнішні та внутрішні заходи;
- Протокольні заходи (наради, засідання, ради директорів);
- Бронювання приміщень;
- Підбір зручного для учасників часу проведення;
- Формування програми та протоколу;
- Прийняття рішень і контроль їх своєчасного виконання.
В комплект поставки “BAS Документообіг КОРП” включено широкий набір готових звітів для аналізу ефективності організації заходів:
- Які заходи були проведені за період;
- Як росте або зменшується кількість заходів в організації;
- Скільки часу витрачається на заходи;
- Заходи якого виду найчастіше проводяться в організації;
- Хто зі співробітників ігнорує заходи;
- Хто з голів / організаторів порушує строки;
- По яких заходах були пропущені рішення;
- інші
Електронний документ є структурованим набором даних, що містить реквізити та змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа.
В програмі “BAS Документообіг КОРП” реалізовано повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.
Дані обліку робочого часу та можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу співробітників.
У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить дані про час, проєкт, зміст роботи. На підставі цих відомостей можна побудувати різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.
Програма дозволяє вести загальний і персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Записи календаря можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, задачі, документа, листа, захода.
Програма дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:
- Закон України від 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”;
- Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”;
- Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”;
- Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”;
- Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”.
Моніторинг стану
Вікно “Поточні справи” старті програми показує підсумкову інформацію:
- завдання користувача і підлеглих (для керівників),
- події календаря,
- повідомлення пошти та форуму,
- актуальні документи в роботі,
- інформацію з обліку часу.
На закладці “Завдання мені” відображаються завдання, призначені поточному користувачеві безпосередньо, через ролі або делегуванням.
Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.
Робота з документами
- Робота з документами будь-яких типів.
- Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою.
- Документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.
- Обмеження прав доступу залежно від видів документів, грифів доступу, груп, організацій і діяльності.
- Реєстрація вхідних і вихідних документів
- Облік звернень громадян
- Облік договорів: підготовка, узгодження, облік пов’язаних документів, облік і контроль термінів і фінансових зобов’язань; контроль повернення, розірвання договору.
- Сканування
- Автоматичне завантаження файлів з каталогу
- Вбудована електронна пошта
- Перегляд, редагування та контроль версій документів
- Шаблони документів і файлів
- Штрихкодування документів, друк реєстраційних штампів документів
- Налаштування зв’язків між документами
- Відображення всіх документів, які стосуються кореспондента
- Кілька резолюцій в документах
- Переадресування вхідних документів
- Контроль переданих документів
Документи кореспондента
Листування з кореспондентом
Ієрархія зв'язків документу
Структура зв'язків документу
Бізнес-процеси та робота користувачів
- В програмі “BAS Документообіг КОРП” колективна робота з документами з налаштуванням бізнес-процесів від розгляду документу, його погодження та виконання
- Призначення завдань не тільки конкретним виконавцям, але і ролям.
- Налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації.
- Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом, ескалація задач бізнес-процесу у разі виконання деяких умов
- Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань.
- Є можливість тимчасової зупинки бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх задачі.
- Для підвищення виконавчої дисциплини і уникнення помилкового завершення фактично не завершених задач, в системі “BAS Документообіг КОРП” є можливість призначити додаткові умови перевірки, без виконання яких система не дозволяє вказати завершення виконання задачі.
Вікно налаштування ескалації задачі
Керування проєктною діяльністю
Підтримка проєктної діяльності в “BAS Документообіг КОРП” включає ведення аналітичного обліку даних (вхідних, вихідних і внутрішніх документів, файлів, процесів, заходів, задач та ін.) у розрізі проєктів, а також підтримка бізнес-процесами діяльності з виконання плану проєкту.
- Ведення картки та ієрархічної структури проєкту (структура проєкту містить в собі перелік проєктних задач бізнес-процесу);
- облік трудовитрат у розрізі проєктів;
- формування звітності по проєктах;
- завантаження проєкта з Microsoft Project (як джерело даних використовується файл проєкту, вивантажений у XML);
- робота з планом проєкту й діаграмою Ганта.
Звіти з проєктної діяльності:
- Поточний стан проєктних задач,
- Задачі, які скоро повинні початися,
- Задачі, які скоро повинні закінчитися,
- План-факт за строками (показує, чи є перевищення планових строків),
- План-факт трудовитрат (показує планові і фактичні трудовитрати за проєктом).
Організація заходів
В програмі “BAS Документообіг КОРП” реалізовані процеси підтримки організації заходів (нарад, конференцій та будь-яких інших) дозволяють скоротити час на підготовку заходів, спрощує процедуру підбору та сповіщення учасників, забезпечує облік і контроль виконання прийнятих на нарадах чи зборах рішень тощо.
- Зовнішні та внутрішні заходи;
- Протокольні заходи (наради, засідання, ради директорів);
- Бронювання приміщень;
- Підбір зручного для учасників часу проведення;
- Формування програми та протоколу;
- Прийняття рішень і контроль їх своєчасного виконання.
В комплект поставки “BAS Документообіг КОРП” включено широкий набір готових звітів для аналізу ефективності організації заходів:
- Які заходи були проведені за період;
- Як росте або зменшується кількість заходів в організації;
- Скільки часу витрачається на заходи;
- Заходи якого виду найчастіше проводяться в організації;
- Хто зі співробітників ігнорує заходи;
- Хто з голів / організаторів порушує строки;
- По яких заходах були пропущені рішення;
- інші
Пошук документів
Електронний документ є структурованим набором даних, що містить реквізити та змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа.
В програмі “BAS Документообіг КОРП” реалізовано повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.
Облік робочого часу та контроль виконання
Дані обліку робочого часу та можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу співробітників.
У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить дані про час, проєкт, зміст роботи. На підставі цих відомостей можна побудувати різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.
Програма дозволяє вести загальний і персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Записи календаря можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, задачі, документа, листа, захода.
Відповідність українському законодавству
Програма дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:
- Закон України від 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”;
- Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”;
- Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”;
- Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”;
- Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”.
ВАРТІСТЬ ПРОГРАМИ
Вартість програмного продукту та впровадження залежить від кількості користувачів, юр. осіб, необхідності в інтеграції з іншими системами або обладнанням.
BAS Документообіг КОРП | 62 700 грн. |
Спеціальна ціна 42 000грн. на BAS Документообіг КОРП
для користувачів корпоративних продуктів до 31.12.2022р. ⟹Деталі
Замовити демонстрацію
Супровід програми BAS Документообіг КОРП
від Сертифікованого Центру Супроводу РАСК. ІН-АГРО
- Оперативні консультації та вирішення питань
- Регулярне оновлення програми
- Розширення функціоналу програми, розробка звітів, документів
- Навчання користувачів роботі в програмі