Головна/Каталог програм/

BAS Комплексне управління паливним підприємством

Рішення “BAS Комплексне управління паливним підприємством” призначене для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, що мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кафе і/або ресторани на території АЗК.

Програма “BAS Комплексне управління паливним підприємством” дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами відповідно до вимог законодавства, а також автоматизувати процес обліку закупівель і продажів супутніх товарів для мережі АЗК.

Також “BAS Комплексне управління паливним підприємством” включає блок автоматизації нафтобаз. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, будувати регламентовану і фінансову звітність.

Галузеве рішення розроблено на базі типового рішення “BAS Комплексне управління підприємством” і містить повну функціональність даної програми.

20 000+

робочих місць автоматизовано спеціалістами РАСК. ІН-АГРО

Типові можливості BAS Комплексне управління підприємством:

Моніторинг та аналіз показників

Витрати і розрахунок собівартості

Управління фінансами

Бюджетування. Планування

Бухгалтерський та податковий облік

Управління персоналом і розрахунок зарплати

Управління відносинами з клієнтами CRM

Управління продажами

Управління закупівлями

Управління складом і запасами

Галузеві можливості програми BAS Комплексне управління паливним підприємством

Облік палива і облік акцизу на паливо

Реалізована можливість обліку акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.

Автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів.

  • Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) і при 15°С (кг, щільності, літрів).
  • Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити надходження кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і враховувати по ним залишки.
  • Підбір щільності при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку.

Акцизні накладні в BAS Комплексне управління паливним підприємством

  • Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива.
  • Автоматичне створення декількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого акцизного місця зберігання.
  • Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів.
  • Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкових накладних.
  • Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок.
  • Реалізоване групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML.
  • Безшовний обмін акцизними накладними з “FREDO Звіт” (запланована реалізація).

Облік паливного акцизу в документах надходження і реалізації

  • Відображення надходження та реалізації в розрізі акцизних міст зберігання;
  • Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо;
  • Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном;
  • Можливість формувати переміщення зі збереженням даних з надходження товару;
  • Можливість формувати документи “Реалізації товарів та послуг” (РТУ) зі збереженням даних з надходження товару;
  • Додано блок додаткових даних в документі РТУ для акцизної накладної;
  • Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива.

Облік палива на нафтобазі в BAS Комплексне управління паливним підприємством

  • Облік надходжень по нафтобазі (залізниця , автотранспорт).
  • Залізнична накладна.
  • Облік нафтобази по резервуарах з можливістю обліку мертвих залишків.
  • Контроль роботи змін нафтобази.
  • Облік руху залізничних цистерн (в розрізі цистерн).
  • Транспортна накладна з можливістю формування витрат палива як на АЗС, так і клієнту (Переміщення, Реалізація).
  • Заміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування).
  • Контрольні заміри.

Облік паливних талонів в BAS Комплексне управління паливним підприємством

Рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізована можливість роботи як з власними талонами, так і талонами міжемітентів.

Кожен етап руху талонів маркірується статусами, шо дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.

  • Емісія талонів.
  • Реалізація талонів.
  • Повернення талонів.
  • Блокування талонів.
  • Погашення талонів.
  • Звіти: Аналіз продаж талонів, Аналіз статусів талонів.

Платіжна система

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карт. Передбачено облік літрових і грошових “гаманців”.

Для зручності управління платіжними картами розроблений спеціальний робочий стіл.

  • Облік руху за платіжними картками.
  • Поповнення карткових рахунків клієнтів
  • Реалізація за платіжними картками.
  • Погашення за платіжними картками.
  • Звіт: Рух та залишки за платіжними картками.

Регламентовані друковані форми і звіти

  • Друкована форма документа Товаро-транспортна накладна на паливо і друк Форма № 1-ТТН (нафтопродукт).
  • Друкована форма видаткової накладної на паливо і Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД в накладній.
  • Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу і її вивантаження через файл обміну XML.
  • Додаток 1до декларації акцизного податку з вивантаження через файл обміну XML.
  • Реалізовано документ коригування акцизної накладної, з вивантаження через файл обміну XML.

Звітність BAS Комплексне управління паливним підприємством

  • Відомість по партіям підакцизних товарів.
  • Вхідний та Вихідний акциз.
  • Залишки по акцизним місцям зберігання.
  • Аналіз залишків нафтопродуктів в цистернах.
  • Аналіз надходжень ПММ від постачальників.
  • Аналіз розбіжності даних контрольних замірів та даних зливу.
  • Аналітична довідка по залізничній накладній.
  • Відвантаження ПММ по нафтобазі.
  • Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі.
  • Звіт за зміну.

Центральне замовлення

Функціональний блок, який дозволяє управляти залишками, рухами і закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний і максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що в результаті дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням всіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності “Центрального замовлення” бізнес може уникнути залежування не ходового товару, завжди мати на торговій точці найбільш популярні позиції, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу товарного асортименту.

  • Контроль взаємин з с постачальниками.
  • Мінімізація залишків на складах.
  • Аналіз надійності роботи з постачальниками.
  • Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів.
  • Формування замовлень з урахуванням таких параметрів, як коефіцієнт сезонності, продажу за період, залишки мін/макс.
  • Звітність:
    • Залишки без продажів за період.
    • Звіт по накладним надходження та по накладним на повернення.
    • Звіт по відхиленнями в надходженні.
    • Специфікації постачальників.

Вартість
BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством 69 000 грн.
BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 1 р.м. 3 600 грн.
BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 5 р.м. 12  800 грн.
BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 10 р.м. 24 600 грн.
BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 20 р.м. 45 900 грн.
BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 50 р.м. 110 700 грн.
BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 100 р.м. 204 000 грн.

Впровадження програми

  • Встановлення та налаштування програми
  • Перенесення даних зі старої програми
  • Навчання персоналу роботі у програмі
  • Адаптація під особливості бізнес-процесів

Супровід програми BAS Комплексне управління паливним підприємством
від Сертифікованого Центру Супроводу РАСК. ІН-АГРО