Головна/Каталог програм/

BAS Управління автотранспортом

Рішення “BAS Управління автотранспортом” призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, в транспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств.

Програма дозволяє управляти власним автопарком, автоматизувати диспетчеризацію перевезень та оперативний облік в усіх супутніх ділянках (робота водіїв, паливно-мастильні матеріали, автомобілі та агрегати, ремонти, запчастини і витратні матеріали тощо).

Продуманий довідник тарифів дозволяє гнучко налаштовувати дію складних тарифів для контрагентів, маршрутів, моделей транспортних засобів та інше.

Центр ERP

РАСК. ІН-АГРО має великий досвід впровадження ERP рішень, що підтверджує статус "Центр ERP"

Автоматизація робочих місць

Диспетчера, Механіка, Економіста

Працівника складу, Спеціаліста ПТО

Інтеграція

Можлива інтеграція рішення та налаштування обміну даними з “BAS Бухгалтерія”

Можливості рішення BAS Управління автотранспортом

Управління замовленнями і диспетчеризація

  • облік та розподіл замовлень на автомобілі
  • облік рознарядок
  • робота з маршрутними листами
  • зручна система обліку і розподілу замовлень на автомобілі
  • можливість формувати добові рознарядки на транспорт
  • Виписка рознарядки на автомобіль відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв
  • швидкий підбір замовлень для диспетчера

У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

  • адреси та часові вікна доставки вантажів
  • параметри і характеристики вантажу
  • послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
  • вимоги до транспорту

Взаєморозрахунки з контрагентами в “BAS Управління автотранспортом”

  • ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
  • розрахунок вартості наданих послуг
  • формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів
  • налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
  • встановлювати фіксовані тарифи
  • створювати складні тарифи
  • продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.
  • автоматичний розрахунок вартості наданих транспортних послуг в документі “Товарно-транспортна накладна”, який може бути створений усередині  шляхового листа
  • можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації
  • підтримується вивантаження документів реалізації в програму “BAS Бухгалтерія”

Облік доходів і витрат в “BAS Управління автотранспортом”

  • облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
  • гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
  • облік інших витрат на автомобілі
  • Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин
  • Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками
  • Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників
  • За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту

Управління автопарком в “BAS Управління автотранспортом”

  • ведення довідника транспортних засобів
  • облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
  • облік виробітку ТЗ і обладнання
  • вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику “Транспортні засоби та обладнання”
  • норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ.
  • налаштування норм ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків
  • при наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту “Контроль термінів наближення ТО”, а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою
  • вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
  • завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі
  • при закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті
  • інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву

Облік шляхових листів в “BAS Управління автотранспортом”

  • Виписка шляхового листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою.
  • Режим пакетної виписки для підприємств з великим автопарком
  • При обробці шляхового листа програма розраховує
    • параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші),
    • нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів
  • На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:
    • Напрацювання обладнання в мотогодинах
    • Картка роботи ТЗ
    • Пробіг ТЗ
    • Виробіток транспортних засобів
    • Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти

Облік ПММ і технічних рідин в “BAS Управління автотранспортом”

  • облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
  • облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
  • контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ
  • Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива
    • базові норми витрат ПММ, норми витрат на спеціальні роботи
    • облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки)
    • розрахунки норм витрат палива відповідно до наказу Міністерства транспорту України
  • Заправки і зливи ПММ
    • облік фактів зливів палива
    • можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
    • облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
    • можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
    • можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв
  • Формування звітів для аналізу руху палива і ТР:
    • Відомість руху ПММ
    • Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
    • Заправки ПММ
    • Порівняння заправок за пластиковими картками

Облік ремонтів і агрегатів в “BAS Управління автотранспортом”

  • облік заявок на ремонт
  • облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
  • друк форми “Вимога-накладна” з документу “Ремонтний лист”
  • облік агрегатів
  • облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації
  • детальний аналіз по всім майбутнім і виконаним ТО, ремонтам транспорту
  • звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин
  • рейтинг автомобілів за витратами на ремонт
  • виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів
  • облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки
  • фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини
  • за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених на автомобілі, що дозволяє спланувати терміни їх заміни

Облік ДТП і штрафів водіїв

  • облік і оформлення документів про ДТП
  • облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
  • ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
  • ведення рейтингу водіїв-порушників
  • аналіз причин аварійності, частоти участі в ДТП водіїв
  • порівняння сум виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ
  • облік штрафів, отриманих водіями
    • друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
    • зберігання фотографій порушень
    • ведення рейтингу водіїв-порушників
    • ведення аналітики за видами порушень ПДР

Складський облік запчастин і витратних матеріалів у “BAS Управління автотранспортом”

  • облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
  • облік видачі запчастин і витратних матеріалів
  • внутрішнє переміщення номенклатури між складами
  • списання товарів на автомобіль
  • можливість проведення інвентаризацій
  • контроль актуальних залишків товарів на складах
  • звіти для аналізу руху товарів на складах і залишків

Облік роботи водіїв

  • облік виробітку та робочого часу водіїв
  • нарахування заробітної плати за шляховими листами
  • формування індивідуальних графіків роботи водіїв (на місяць, рік і т.д.)
  • формування табелю обліку робочого часу
  • відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі “Нарахування зарплати” і можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, можуть бути вивантажені в програму “BAS Бухгалтерія”

Розширюйте можливості

Ви зможете значно розширити можливості системи використовуючи рішення

BAS Бухгалтерія

BAS Бухгалтерія

Автоматизація бухгалтерського і податкового обліку, підготовка обов'язкової (регламентованої) звітності

BAS Комплексне управління підприємством

BAS Комплексне управління підприємством

Комплексна автоматизація середнього та малого бізнесу - управління і облік в єдиній системі

BAS ERP

BAS ERP

Дозволяє побудувати сучасну систему обліку з високою деталізацією витрат, забезпечити комплексне планування і бюджетне управління, визначити показники управління і системи відповідальності в рамках єдиного інформаційного простору.

RASK: Управління автотранспортом

RASK: Управління автотранспортом

Модуль до BAS ERP та BAS Комплексне управління підприємством - Автоматизація планування і аналізу зайнятості автотранспорту, обліку ПММ та запчастин

Наші проєкти

1 500+

проєктів реалізовано

17

років досвіду

Завод «ТЕХНО»

Виробник покрівельних та ізоляційних матеріалів (компанія «ТЕХНОНІКОЛЬ»)

Фахівці заводу звернулися до нас із завданням автоматизувати ведення кадрового обліку і розрахунку заробітної плати. Було впроваджене рішення “Зарплата та управління персоналом для України” на 50 робочих місць. Програмний продукт дозволив автоматизувати: кадровий облік, планування зайнятості працівників, розрахунок зарплати, регламентовану звітність, облік робочого часу.

.

ТОВ «КТД ГРУП КОМПАНІ»

Виробник побутової техніки (ТМ SATURN, Laretti)

В рамках проєкту виконані роботи з впровадження BAS ERP: перенесення основних залишків з попередньої системи обліку, розроблено механізми обміну даними, проведено адаптацію бізнес-процесів до типового функціоналу рішення для мінімізації кількості доробок, проведено навчання персоналу по роботі в системі, доопрацьована частина функціоналу системи в напрямку переробки відходів.

ТОВ “Торговий дім “Чарівниця”

Оптова торгівля кондитерськими виробами

Облік на підприємстві вівся вручну, тому було впроваджено програмний продукт “Управління торговим підприємством”. В результаті проекту було автоматизовано ведення управлінського і оперативного обліку. Керівництво отримало інструмент для аналізу та планування, автоматизації торговельних, фінансових та складських операцій.

Вартість програми

Вартість залежить від кількості користувачів, юр. осіб, необхідності в інтеграції з іншими системами або обладнанням.

BAS Управління автотранспортом 12 300 грн.
BAS Управління автотранспортом.
Клієнтська ліцензія на 1 р.м.
5 100 грн.
BAS Управління автотранспортом.
Клієнтська ліцензія на 5 р.м.
24 000 грн.
BAS Управління автотранспортом.
Клієнтська ліцензія на 10 р.м.
45 000 грн.
BAS Управління автотранспортом.
Клієнтська ліцензія на 20 р.м.
84 000 грн.
BAS Управління автотранспортом.
Клієнтська ліцензія на 50 р.м.
201 000 грн.
BAS Управління автотранспортом.
Клієнтська ліцензія на 100 р.м.
384 000 грн.

Залиште заявку і ми Безкоштовно

  • проведемо Вам індивідуальну презентацію,

  • зробимо індивідуальний розрахунок вартості

Супровід програми BAS Управління автотранспортом
від Сертифікованого Центру Супроводу РАСК. ІН-АГРО