Процесний підхід до управління
В програмі «RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами» реалізований процесний підхід до управління – BPMS дозволяє реально управляти будь-якими процесами (не вносити документи в систему або погоджувати їх, а саме виконувати процес).
Запуск процесу і виконання задач може здійснюватись не лише системою, а й обладнанням.
Зручність використання ВРМ-системи:
- Легке налаштування процесів користувачами (без програмування), завдяки наявності візуального редактору.
- Управління з будь-якого місця і пристрою – з телефону (мобільний додаток), підтримується робота в тонкому і веб-клієнтах.
- Виконання завдань бізнес-процесів можливе засобами e-mail, Viber, Telegram чи повідомлень SMS.
Робота компанії в єдиному інформаційному просторі
RASK: ВРМS – система, що дозволяє:
- Працювати в єдиній інформаційній базі, що містить облікові дані, об’єкти BAS для роботи з бізнес-процесами.
- Розраховувати показники ефективності KPI з використанням даних облікової системи.
- Отримувати доступне обслуговування системи, т.я. роботи в системі можуть виконувати програмісти, що працюють з програмами BAS, а їх достатньо на ринку.
RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами буде корисною підприємствам, які:
- Мають складну організаційну структуру
- В основному процесі використовують фахівців різних напрямків
- Використовують різні програми автоматизації
- Повинні надавати бездоганну якість роботи
- Мають бізнес-процеси від декількох годин
- Запускають різні екземпляри процесу нерівномірно
- Мають велику кількість персоналу
- Використовують складні схеми взаємодії між підрозділами
Області застосування RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами (приклади)
Управління електронним документообігом
- Реєстрація вхідного і вихідного документообігу
- Підготовка та узгодження внутрішніх документів
- Процеси затвердження та ознайомлення
- Робота зі сканкопіями документів, архівація
- Аналіз і контроль процесів підготовки документів
Управління грошовими засобами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Формування та узгодження бюджетів руху грошей
- Збір, аналіз та узгодження заявок на оплату
- Контроль використання коштів
- Формування платіжного календаря
- Оптимізація оборотних коштів
Система контролю руху продукції
- Управління процесами переміщення по території
- Контроль роботи користувачів, контрольні точки
- Інтеграція з системами відеоспостереження
- Інтеграція з електронним обладнанням
- Формування облікових документів
- Контроль над цільовим використанням ресурсів
Управління персоналом у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Автоматизація кадрового документообігу
- Збір даних для статистики та формування показників ефективності персоналу
- Збір, підготовка та аналіз даних для мотивації персоналу
Система менеджменту якості у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Допомога у впровадженні стандартів ISO, HASP, GMP і т.д.
- Забезпечення роботи системи якості не «на папері»
- Опис регламентів, моделювання процесів
- Контроль виконання процесів
- Утвердження і актуалізація документів, поширення регламентів, управління записами управління невідповідностями
Система контролю якості на виробництві
- Збір інформації про якість на всіх стадіях виробництва і виконання процесів
- Збір статистики, аналіз показників ефективності
- Формування документів облікових систем
- Контроль виконання регламентів управління якістю, управління відхиленнями
- Система відповідає вимогам стандартів якості
Управління заходами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Управління нарадами (формування робочих груп, порядок денний, повідомлення)
- Протоколювання результатів (документування, визначення відповідальних, постановка завдань)
- Контроль виконання завдань, збір даних для статистики
- Робота з запереченнями, документування процесу виконання, облік часу
- Аналіз ходу виконання завдань
Управління проєктами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Виділення і формалізація заходів, що мають ознаки проектного управління
- Формування ієрархічної структури робіт (ІСР), відповідальних
- Формування завдань на виконання, контроль їх виконання
- Формування статистики по проектам, аналіз ефективності
Бюджетне управління
- Автоматизація внутрішніх регламентів подготовки та узгодження бюджетних документів
- Схеми узгодження бюджетів зверху-вниз и знизу-вгору, змішані
Управління відносинами з клієнтами (CRM) у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Ведення єдиної бази клієнтів
- Автоматизація регламентів по роботі з клієнтами
- Контроль і аналіз роботи менеджерів
- Планування і контроль заходів
- Зв’язок з системою управління проектами і завданнями
Інтеграція BPMS
Надає можливість працювати в єдиній інформаційній базі, що містить облікові дані, об’єкти для роботи з бізнес-процесами.
- Використання довідників і документів облікової системи, їх реквізитів і табличних частин в бізнес-процесах
- Дії над даними в обліковій системі (наприклад, заповнення первинного документа з завдання)
- Автоматичний запуск бізнес-процесу на виконання на підставі дій з об’єктами облікової системи
- Автоматизація правил ведення обліку через бізнес-процеси (наприклад, формалізація роботи з документами з випуску продукції)
- Додаткові зручності доступу до даних облікової системи через бізнес-процеси
- Розрахунок показників ефективності KPI з використанням даних облікової системи
- Єдина точка входу в систему
Управління електронним документообігом
Управління електронним документообігом
- Реєстрація вхідного і вихідного документообігу
- Підготовка та узгодження внутрішніх документів
- Процеси затвердження та ознайомлення
- Робота зі сканкопіями документів, архівація
- Аналіз і контроль процесів підготовки документів
Управління грошовими засобами
Управління грошовими засобами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Формування та узгодження бюджетів руху грошей
- Збір, аналіз та узгодження заявок на оплату
- Контроль використання коштів
- Формування платіжного календаря
- Оптимізація оборотних коштів
Система контролю руху продукції
Система контролю руху продукції
- Управління процесами переміщення по території
- Контроль роботи користувачів, контрольні точки
- Інтеграція з системами відеоспостереження
- Інтеграція з електронним обладнанням
- Формування облікових документів
- Контроль над цільовим використанням ресурсів
Управління персоналом
Управління персоналом у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Автоматизація кадрового документообігу
- Збір даних для статистики та формування показників ефективності персоналу
- Збір, підготовка та аналіз даних для мотивації персоналу
Система менеджменту якості
Система менеджменту якості у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Допомога у впровадженні стандартів ISO, HASP, GMP і т.д.
- Забезпечення роботи системи якості не «на папері»
- Опис регламентів, моделювання процесів
- Контроль виконання процесів
- Утвердження і актуалізація документів, поширення регламентів, управління записами управління невідповідностями
Система контролю якості на виробництві
Система контролю якості на виробництві
- Збір інформації про якість на всіх стадіях виробництва і виконання процесів
- Збір статистики, аналіз показників ефективності
- Формування документів облікових систем
- Контроль виконання регламентів управління якістю, управління відхиленнями
- Система відповідає вимогам стандартів якості
Управління заходами
Управління заходами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Управління нарадами (формування робочих груп, порядок денний, повідомлення)
- Протоколювання результатів (документування, визначення відповідальних, постановка завдань)
- Контроль виконання завдань, збір даних для статистики
- Робота з запереченнями, документування процесу виконання, облік часу
- Аналіз ходу виконання завдань
Управління проектами
Управління проєктами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Виділення і формалізація заходів, що мають ознаки проектного управління
- Формування ієрархічної структури робіт (ІСР), відповідальних
- Формування завдань на виконання, контроль їх виконання
- Формування статистики по проектам, аналіз ефективності
Бюджетне управління
Бюджетне управління
- Автоматизація внутрішніх регламентів подготовки та узгодження бюджетних документів
- Схеми узгодження бюджетів зверху-вниз и знизу-вгору, змішані
Управління відносинами з клієнтами (CRM)
Управління відносинами з клієнтами (CRM) у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”
- Ведення єдиної бази клієнтів
- Автоматизація регламентів по роботі з клієнтами
- Контроль і аналіз роботи менеджерів
- Планування і контроль заходів
- Зв’язок з системою управління проектами і завданнями
Інтеграція BPMS
Інтеграція BPMS
Надає можливість працювати в єдиній інформаційній базі, що містить облікові дані, об’єкти для роботи з бізнес-процесами.
- Використання довідників і документів облікової системи, їх реквізитів і табличних частин в бізнес-процесах
- Дії над даними в обліковій системі (наприклад, заповнення первинного документа з завдання)
- Автоматичний запуск бізнес-процесу на виконання на підставі дій з об’єктами облікової системи
- Автоматизація правил ведення обліку через бізнес-процеси (наприклад, формалізація роботи з документами з випуску продукції)
- Додаткові зручності доступу до даних облікової системи через бізнес-процеси
- Розрахунок показників ефективності KPI з використанням даних облікової системи
- Єдина точка входу в систему
Використання BPMS на підприємствах забезпечить:
Прозорість процесів, підвищення керованості.
У будь-який момент часу можна з’ясувати, на якому етапі знаходиться виконання завдання, в якому статусі знаходиться документ, а також зібрати статистику виконання завдань за різні періоди часу.
Підвищення виконавської дисципліни.
Повний контроль над усіма етапами робіт і персональне призначення завдань стимулює співробітників до більш відповідального виконання своїх обов’язків, формалізованість процесів зменшує вплив «людського фактору» і ризик помилок.
Виявлення «вузьких місць» в роботі організації.
Аналізуючи статистику виконання процесів, можна визначити ділянки з найбільшою кількістю виконаних з помилками або прострочених завдань, і вжити заходів щодо їх усунення.
Скорочення витрат по роботі з персоналом.
Робота з програмою дозволяє підвищити взаємозамінність виконавців і полегшити навчання нових співробітників.
Економія часу керівників.
Складний процес один раз налаштований і не вимагає постійного контролю і нагляду, засоби моніторингу доступні в реальному часі зі свого робочого місця.
Економія часу співробітників.
Система повідомлень і нагадувань допомагає співробітникам правильно організувати роботу, підвищується координація діяльності і зменшується час на пошук інформації.
Створення єдиного інформаційного поля.
Об’єднання різних сховищ інформації в єдину систему.
Безпека
Система забезпечує доступ до даних строго відповідно до призначеними правами користувачів, а всі дії з даними протоколюються.
Зниження кількості помилок при передачі інформації.
Вартість BPM-системи
Для розрахунку вартості “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами” звертайтеся за тел.:
Залиште заявку і ми Безкоштовно
-
проведемо Вам індивідуальну презентацію,
-
зробимо індивідуальний розрахунок вартості