RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами

Процесний підхід до управління

В програмі «RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами» реалізований процесний підхід до управління – BPMS дозволяє реально управляти будь-якими процесами (не вносити документи в систему або погоджувати їх, а саме виконувати процес).

Запуск процесу і виконання задач може здійснюватись не лише системою, а й обладнанням.

Зручність використання ВРМ-системи:

Легке налаштування процесів користувачами (без програмування), завдяки наявності візуального редактору.
Управління з будь-якого місця і пристрою – з телефону (мобільний додаток), підтримується робота в тонкому і веб-клієнтах.
Виконання завдань бізнес-процесів можливе засобами e-mail, Viber, Telegram чи повідомлень SMS.

Робота компанії в єдиному інформаційному просторі

RASK: ВРМS – єдина в Україні ВРМ – система на 1С:Підприємство/BAS, що дозволяє:

Працювати в єдиній інформаційній базі, що містить облікові дані, об’єкти 1С: Підприємство/BAS для роботи з бізнес-процесами.
Розраховувати показники ефективності KPI з використанням даних облікової системи.
Отримувати доступне обслуговування системи, т.я. роботи в системі можуть виконувати програмісти 1С, яких достатньо на ринку.

RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами буде корисною підприємствам, які:

Мають складну організаційну структуру
В основному процесі використовують фахівців різних напрямків
Використовують різні програми автоматизації
Повинні надавати бездоганну якість роботи
Мають бізнес-процеси від декількох годин
Запускають різні екземпляри процесу нерівномірно
Мають велику кількість персоналу
Використовують складні схеми взаємодії між підрозділами

Області застосування RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами (приклади)

Управління електронним документообігом

Реєстрація вхідного і вихідного документообігу
Підготовка та узгодження внутрішніх документів
Процеси затвердження та ознайомлення
Робота зі сканкопіями документів, архівація
Аналіз і контроль процесів підготовки документів

Управління грошовими засобами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”

Формування та узгодження бюджетів руху грошей
Збір, аналіз та узгодження заявок на оплату
Контроль використання коштів
Формування платіжного календаря
Оптимізація оборотних коштів

Система контролю руху продукції

Управління процесами переміщення по території
Контроль роботи користувачів, контрольні точки
Інтеграція з системами відеоспостереження
Інтеграція з електронним обладнанням
Формування облікових документів
Контроль над цільовим використанням ресурсів

Управління персоналом у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”

Автоматизація кадрового документообігу
Збір даних для статистики та формування показників ефективності персоналу
Збір, підготовка та аналіз даних для мотивації персоналу

Система менеджменту якості у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”

Допомога у впровадженні стандартів ISO, HASP, GMP і т.д.
Забезпечення роботи системи якості не «на папері»
Опис регламентів, моделювання процесів
Контроль виконання процесів
Утвердження і актуалізація документів, поширення регламентів, управління записами управління невідповідностями

Система контролю якості на виробництві

Збір інформації про якість на всіх стадіях виробництва і виконання процесів
Збір статистики, аналіз показників ефективності
Формування документів облікових систем
Контроль виконання регламентів управління якістю, управління відхиленнями
Система відповідає вимогам стандартів якості

Управління заходами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”

Управління нарадами (формування робочих груп, порядок денний, повідомлення)
Протоколювання результатів (документування, визначення відповідальних, постановка завдань)
Контроль виконання завдань, збір даних для статистики
Робота з запереченнями, документування процесу виконання, облік часу
Аналіз ходу виконання завдань

Управління проєктами у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”

Виділення і формалізація заходів, що мають ознаки проектного управління
Формування ієрархічної структури робіт (ІСР), відповідальних
Формування завдань на виконання, контроль їх виконання
Формування статистики по проектам, аналіз ефективності

Бюджетне управління

Автоматизація внутрішніх регламентів подготовки та узгодження бюджетних документів
Схеми узгодження бюджетів зверху-вниз и знизу-вгору, змішані

Управління відносинами з клієнтами (CRM) у “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами”

Ведення єдиної бази клієнтів
Автоматизація регламентів по роботі з клієнтами
Контроль і аналіз роботи менеджерів
Планування і контроль заходів
Зв’язок з системою управління проектами і завданнями

Інтеграція BPMS

Надає можливість працювати в єдиній інформаційній базі, що містить облікові дані, об’єкти для роботи з бізнес-процесами.

Використання довідників і документів облікової системи, їх реквізитів і табличних частин в бізнес-процесах
Дії над даними в обліковій системі (наприклад, заповнення первинного документа з завдання)
Автоматичний запуск бізнес-процесу на виконання на підставі дій з об’єктами облікової системи
Автоматизація правил ведення обліку через бізнес-процеси (наприклад, формалізація роботи з документами з випуску продукції)
Додаткові зручності доступу до даних облікової системи через бізнес-процеси
Розрахунок показників ефективності KPI з використанням даних облікової системи
Єдина точка входу в систему

Використання BPMS на підприємствах забезпечить:

Прозорість процесів, підвищення керованості.
У будь-який момент часу можна з’ясувати, на якому етапі знаходиться виконання завдання, в якому статусі знаходиться документ, а також зібрати статистику виконання завдань за різні періоди часу.

Підвищення виконавської дисципліни.
Повний контроль над усіма етапами робіт і персональне призначення завдань стимулює співробітників до більш відповідального виконання своїх обов’язків, формалізованість процесів зменшує вплив «людського фактору» і ризик помилок.

Виявлення «вузьких місць» в роботі організації.
Аналізуючи статистику виконання процесів, можна визначити ділянки з найбільшою кількістю виконаних з помилками або прострочених завдань, і вжити заходів щодо їх усунення.

Скорочення витрат по роботі з персоналом.
Робота з програмою дозволяє підвищити взаємозамінність виконавців і полегшити навчання нових співробітників.

Економія часу керівників.
Складний процес один раз налаштований і не вимагає постійного контролю і нагляду, засоби моніторингу доступні в реальному часі зі свого робочого місця.

Економія часу співробітників.
Система повідомлень і нагадувань допомагає співробітникам правильно організувати роботу, підвищується координація діяльності і зменшується час на пошук інформації.

Створення єдиного інформаційного поля.
Об’єднання різних сховищ інформації в єдину систему.

Безпека
Система забезпечує доступ до даних строго відповідно до призначеними правами користувачів, а всі дії з даними протоколюються.

Зниження кількості помилок при передачі інформації.

Вартість BPM-системи

Для розрахунку вартості “RASK: ВРМS. Система управління бізнес-процесами” звертайтеся за тел.:

(067) 522-52-56

(067) 576-16-41

Залиште заявку і ми Безкоштовно

проведемо Вам індивідуальну презентацію,
зробимо індивідуальний розрахунок вартості