Зарплата і управління персоналом

Планування потреб у кадрах в “Зарплата і управління персоналом”

Планування потреб у людських ресурсах здійснюється в кадровому плані.

Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем.

Кадровий план дозволяє запланувати організаційно-посадовий склад, подієвий план змін організаційно-посадового складу, фонд витрат на оплату праці.

За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт з набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.

Автоматизація підбору персоналу в “Зарплата і управління персоналом”

Підсистема підбору персоналу призначена для документування та автоматизації процесу підбору та оцінки кандидатів.

Підсистема  забезпечує

• зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб;
• зберігання матеріалів, що використовуються в процесі роботи з кандидатом, від резюме і до результатів анкетування;
• підготовку зустрічей з кандидатами і реєстрацію прийнятих рішень аж до прийняття на роботу.

Основний інструмент системи — автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

Підсистема навчання персоналу дозволяє

• планувати навчання співробітників на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання
• зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу.

Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

Управління компетенціями в “Зарплата і управління персоналом”

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, серед іншого, контроль результатів і якості оцінки.

На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Програма “Зарплата і управління персоналом” дозволяє розробляти й застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому.

При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

Прикладне рішення дозволяє

• планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства,
• призначати наради й зустрічі працівників підприємства.

Для уникнення “накладок” в використанні приміщень програма надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розкладу участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників.

Формується графік відпусток співробітників підприємства і перелік запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу в “Зарплата і управління персоналом”

• Зберігання не тільки особистих даних працівників, але й службової інформації (підрозділ, посада, службові телефони та ін.)
• Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення
• Для зручної роботи основні функції кадрового обліку зведено в форму робочого стола з кадрового обліку
• Облік стажу  роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу
• Розрахунок стажу та пільгових видів стажу від дати прийому в організацію, а також  облік стажу до прийому на роботу в організацію
• Широкий перелік звітів (списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації тощо)
• Ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

• Ведення штатного розкладу організацій з можливістю зазначення різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці
• За штатним розкладом формується вся необхідна звітність
• У програмі автоматизовано кадрове діловодство, включно із заповненням уніфікованих друкованих форм:
  • оформлення трудових договорів,
  • прийом на роботу (форма П-1)
  • кадрові переміщення працівників
  • табелів обліку використання робочого часу (форма П-5)
  • звільнення з організації (форма П-4 )

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 “Особова картка”.

• Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3).
• Ведеться облік використання відпусток .
• Є можливість відображати відпустки різних видів , у тому числі по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, додаткову щорічну відпустку, додаткову відпустку на дітей, чорнобильську відпустку, навчальну відпустку, відпустку за свій рахунок тощо.
• Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.
• Ведеться облік заохочень та стягнень.
• Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати в “Зарплата і управління персоналом”

• Розробка схем мотивації працівників
• Розрахунок заробітної плати, що залежить від виробітку
• Розрахунок широкого кола нарахувань — від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку
• Налаштування використовуваних нарахувань і утримань, зокрема можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.
• Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському й регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули
• Ведення взаєморозрахунків з працівниками, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції та послуг
• Автоматизовано весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, міжрозрахункових виплат та депонування , а також звітності в державні наглядові органи.
• Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: тарифна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна , а також їх варіанти — погодинно-преміальна, відрядно-преміальна , непрямо-відрядна та комісійна форми
• Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладання договору цивільно-правового характеру (ЦПХ)
• Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів. Дані табелів використовуються системою при нарахуванні зарплати
• Автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації
• всі необхідні уніфіковані форми обліку праці і заробітної плати та інші необхідні звіти:
  • розрахункові листки
  • розрахунково-платіжні відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма)
  • платіжні відомості для отримання грошей через касу
  • видаткові касові ордери
  • зведення по нарахуваннях і утриманнях та інше.
• Передбачений звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, а й оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівниках.

Обчислення регламентованих податків

Зарплата та управління персоналом забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб та військового збору.

Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників у розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в програму “Бухгалтерія”. Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку можна скористатися звітом “Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку”.

В прикладному рішенні підтримується обмін данніми з “Бухгалтерією” редакції 1.2, 2.0

Регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.

Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності “Fredo Звіт”. Сервіс надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази програми:

• сформувати регламентовану звітність (звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, решта звітів заповнюються за даними інформаційної бази)
• перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи
• зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП)
• відправити звіти в контролюючі органи і отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням
• зберегти на електронних носіях
• отримувати розшифровки показників звітів СЕО в інформаційній базі 1С:Підприємство