Головна/Каталог проектів/

Оперативне управління торгівлею зерна (зернотрейдер) на підприємстві з іноземними інвестиціями “Деснагрейн”

лого Деснагрейн

Компанія “Деснагрейн”

Дочірнє підприємство французької сільськогосподарського кооперативу Шампань Сереаль. Основними видами діяльності є: реалізація солоду, зернових, кормів для тварин і засобів захисту тварин, виробництво насіння, надання послуг зі зберігання та сушіння зернових.

Про проєкт

Автоматизовано робочих місць: 5

Впровадження системи: Управління торговим підприємством для України

 

Завданням автоматизації стало створення оперативного інструменту управління комерційною діяльністю підприємства, яке торгує зерном як на внутрішньому ринку, так і на експортному. За основу обрано типове рішення “Управління торговим підприємством для України”.

 

У зв’язку зі специфікою діяльності підприємства типовий функціонал доопрацьовано:

  • Планування діяльності, бюджети
  • Робота з контрактами, планування контрактів
  • Управління закупівлями, торговими представниками, філіями
  • Управління транспортною та портовою логістикою
  • Фінансування, управління грошовими коштами
  • Аналіз діяльності
  • Планування:
  • Планування закупівель. Формування плану закупівель товару у постачальників за періодами (рік, місяць, тиждень), в розрізі видів і найменувань товару.
  • Планування продажів. Формування плану реалізації товару клієнтам за періодами (рік, місяць, тиждень), в розрізі видів і найменувань товару.
  • Планування ДДС. За допомогою «Помічника», сценарії: «Річний», «Щомісячний» і «Щотижневий». Плануємо надходження і платежі, враховуються закупівлі, продажу і витрати, фактичні замовлення покупців і постачальником, реальна дебіторська і кредиторська заборгованість, фактично законтрактовані і продані товари
  • Формування бюджетів. Формування бюджетів руху грошових коштів, бюджету доходів /витрат.
  • Принципи планування: За допомогою «Помічника планування». Планування закупівель на підставі планів продажів, і навпаки. Сценарії: «Річний», «Щомісячний» і «Щотижневий». Планування до видів товару, за кожною номенклатурою. Методи розрахунку: за шаблоном, по аналогічного періоду минулих років, з урахуванням законтрактованого і отфактурованного товару. Планування в розрізі сценаріїв і валют.
  • Робота з контрактами:
  • Реєстрація всіх видів контрактів. Договори на закупівлю, продаж, транспортні та експедиторські послуги, послуги елеватора, інші.
  • Попередній розрахунок рентабельності контракту. Кілька сценаріїв розрахунку контракту в залежності від параметрів розрахунку. Виділення стадій виконання контракту, статей витрат.
  • Аналіз ступеня виконання контракту. Аналіз ступеня виконання кожної стадії (етапу) контракту. Актуалізація планового розрахунку за контрактом.
  • Розрахунок фактичної собівартості контракту. Надання розгорнутої картини виконання контракту. Аналіз в розрізі постачальників, регіонів, статей витрат, філій.
  • План-фактний аналіз виконання контракту. Порівнянність планових і фактичних даних. Формування спеціальної звітності, графіків, діаграм.
  • Первинні документи. Друк договорів та інших документів, зберігання скан-копій документів
  • Закупівля товару:
  • Розпорядження на закупівлю. Формування розпоряджень, формування замовлень постачальникам, контроль їх виконання, аналіз закупівельних цін.
  • Розрахунок рекомендованих закупівельних цін. Автоматичний розрахунок ціни закупівлі товару на елеваторах з урахуванням цін контракту, витрат на виконання контракту, умов поставки, цін в портах і витрат на транспортування.
  • Первинні документи. Формування в системі всього необхідного набору первинних документів. Введення в систему документів, отриманих від постачальника.
  • Витрати на формування партії товару. Накопичення витрат на формування партії товару, аналіз фактичної собівартості партії товару.
  • Аналіз закупівлі. Звіти про хід закупівлі, аналіз товарних залишків, аналіз розрахунків за товар.
  • Якість купленого товару. Реєстрація даних про якість купленого товару, розрахунок середньої якості партії.
  • Транспортна логістика:
  • Розпорядження на відвантаження. Формування розпоряджень, контроль їх виконання, замовлення на експедицію товару, робота з базою постачальників послуг.
  • Реєстрація витрат на транспортування. Накопичення витрат на транспортування товару, аналіз середньої собівартості партії товару в урахуванням витрат на транспортування.
  • Портова логістика. Відображення в системі витрат, пов’язаних з проведенням товару через порти, таможування, інші витрати на оформлення документів.
  • Розрахунок вартості доставки. Розрахунок вартості доставки товару з точки А в точку Б з урахуванням всіх накладних та супутніх витрат.
  • Облік ВМД. Облік митних декларацій, формування реєстрів.
  • Робота з документами перевізника. Робота з реєстрами занурених і розвантажених вагонів, експорт таблиць Excel.
  • Первинні документи. Формування в системі всього необхідного набору первинних документів. Введення в систему документів, отриманих від постачальника.
  • Робота з якістю:
  • Реєстрація даних про якість товару. Реєстрація первинних документів, що підтверджують якість товару, розрахунок середньої якості партії товару.
  • Контроль розрахунків елеваторів. Можливість зіставлення даних системи і даних, наданих елеваторами для контролю обгрунтованості втрат, зачистки елеваторів.
  • Аналіз якості. Аналіз якості товару на різних стадіях проходження товару. Визначення «проблемних» етапів контракту. Контроль якості товару за контрактами.
  • Фінансування діяльності:
  • Планування руху грошових коштів. Складання плану надходження грошей і планів їх витрачання.
  • Система заявок на оплату товарів і послуг. Реєстрація рахунків, формування заявок на оплату, погодження та затвердження платежів, експорт даних в платіжну систему, контроль оплати.
  • Взаєморозрахунки з контрагентами. Аналіз розрахунків з контрагентами в розрізі контрактів, послуг, в сумовому і кількісному вираженні.
  • Комісійна торгівля. Кілька схем комісійної торгівлі, виписка всіх документів з програми.

 

Система працює в оперативному режимі, он-лайн.

Цікавить співробітництво?

Зв’яжіться з нами: