Проєкт: Побудова системи обліку і управління на підприємстві групи компаній "КУСТО АГРО"

Про проєкт

Автоматизовано робочих місць: 50

Впровадження системи:
Управління виробничим підприємством
ІН-АГРО: Управління агрохолдингом. Корпоративне рішення

 

ТОВ “Елеваторна компанія” Кусто Агро” є замовником робіт по автоматизації бізнес-процесів на підприємствах групи” Кусто Агро”.

Керівництвом компанії було поставлено завдання по автоматизації бухгалтерського і податкового обліку з використанням системи “Управління виробничим підприємством” і галузевим рішенням “ІН-АГРО: Управління агрохолдингом. Корпоративне рішення”.

До початку проєкту на підприємстві використовували різні облікові системи, а також таблиці Excel.

В ході проєкту фахівці РАСК. ІН-АГРО виконали роботи:

• консультування з питань організації в новій системі єдиної методології обліку
• групове навчання користувачів і індивідуальні заняття на робочих місцях
• консультування з первинного налаштування нормативних та інших вихідних даних
• за участі фахівців Замовника проведені роботи по адаптації бізнес-процесів з метою їх реалізації в рамках функціоналу впроваджуваної системи
• доопрацювання окремих об’єктів під особливості деяких технологічних процедур
• – реалізовано два додаткових технічних завдання

В результаті створено єдиний інформаційний простір для бухгалтерського та управлінського обліку, що дозволяє істотно підвищити оперативність і якість обліку, а також формування звітності, а в цілому – поліпшити ефективність бізнес-процесів компанії, керованість та прозорість діяльності структурних підрозділів.

При побудові управлінського обліку були реалізовані обміни даними з базою регламентованого обліку, що дозволило істотно знизити трудові витрати за рахунок виключення дублювання при введенні первинних документів.

Фахівцями «РАСК. ІН-АГРО »poзроблені механізми обміну, що дозволяють:

• при обмінах перетворити документи організацій бухгалтерського обліку в документи, які відповідають структурі підприємств в управлінському обліку групи Кусто-Агро
• накопичити витрати з підміною (при необхідності) аналітики
• виключити внутрішньогрупові взаєморозрахунки і при обміні замінити відповідні документи
• розділити (при необхідності) облік за напрямками: тваринництво, рослинництво, садівництво, трейдинг, елеватори, логістика, переробка
• закривати загальновиробничі витрати протягом року на витрати періоду (на фінансовий результат рахунку 79)
• при необхідності підмінити рахунки обліку в базі УО, так як Плани рахунків БО та УУ відрізняються
• управлінський план рахунків може бути доповнений додатковими рахунками
• – для відображення операцій в базі управлінського обліку з аналітикою по господарствам (аналог організації в базі бухгалтерського обліку) реалізовано механізм проведення за рахунками бухгалтерського обліку по відокремленим підрозділам

Доопрацьовано механізм проведення по відокремленим підрозділам, що дозволило отримувати в бaзі управлінського обліку звіти по УО по господарствам (аналог організації в бухгалтерському обліку) і стандартні звіти по організаціям (з бухгалтерського обліку):

• Оборотно-сальдова відомість по рахунку
• Картка рахунку
• Аналіз субконто
• Аналіз рахунку

Для реалізації в бaзі управлінського обліку консолідованої звітності доопрацьований в рамках проекту механізма підсистеми «Бюджетування».

Після доопрацювання ця підсистема дозволяє фахівцям холдингу без залучення програмістів:

• розробляти в системі нові звіти або вносити зміни в існуючі
• визначати джерело даних, змінювати джерела даних, найменування, порядок рядків і полів звіту
• отримувати дані з будь-якого періоду з можливістю збереження і друку таблиць
• для кожної компанії налаштовувати індивідуальні джерела, використовувати дані одного звіту в іншому, копіювати структури звітів, джерела даних
• вносити відсутню в 6aзі даних інформацію до звіту з ідентифікацією таких полів
• при необхідності заповнення звітів по складному запиту з бази даних – передбачена можливість формування джерел даних через конструктор запитів

На даний момент фахівці «РАСК. ІН-АГРО» забезпечують консультаційну та технічну підтримку програмного продукту.

В результаті проєкту автоматизовані такі ділянки:

• Управління грошовими коштами
• Управління запасами
• Управління замовленнями
• Управління персоналом і розрахунок заробітної плати
• Управління виробництвом
• Управління продажами
• Управління закупівлями
• Облік основних засобів