Головна/Каталог проектів/

Створення єдиної системи обліку на м’ясопереробному підприємстві ТОВ “Зірка”

лого Зірка

ТОВ «Зірка»

Підприємство харчової промисловості, яке займається виробництвом і реалізацією ковбасних виробів і м’ясних делікатесів. Підприємство на ринку близько 25 років.

Про проєкт

Автоматизовано робочих місць: 8

Впровадження системи: Управління виробничим підприємством для України

 

Раніше в компанії використовувалися кілька програмних продуктів для обліку готової продукції, замовлень, сировини, заробітної плати.

 

Тому виникали такі проблеми:

  • планування виробництва не було погоджено із замовленнями покупців, і відділом збуту, що призводило до невиконання замовлень або до перевантаження складу і скорочення терміну реалізації на торгових точках
  • закупівля сировини проводилася без статистики використання, що призводило або до дефіциту сировини, або до збільшення складських запасів і заморожування оборотних коштів
  • планування по кожному робочому місцю повністю було відсутнє, що призводило до додаткових затримок виробництва і відволікало адміністративний персонал.

 

У 2018 році керівництвом підприємства було прийнято рішення запровадити єдину комплексну систему управління підприємством, яка охопила б усі сторони діяльності, допомогла налагодити комунікацію між підрозділами, полегшити оперативне і стратегічне планування та ін.

 

Розглянувши програмні продукти, представлені на ринку, обрано система «Управління виробничим підприємством для України», так як:

  • присутня можливість зміни і доопрацювання програмного продукту не тільки розробником, а й своїми силами
  • є можливість масштабування, що дозволить розвивати програмний продукт разом з підприємством
  • розробники оновлюють програмний продукт для відповідності вимогам законодавства
  • існує дуже багато готових інтеграційних модулів і обробок, що дозволяє прискорити налаштування додаткових функцій (ваги, модулі збору замовлень, клієнт-банк і т.д.).

Підрядником по впровадженню обрано компанію «РАСК. ІН-АГРО», оскільки вона має великий досвід автоматизації обліку і управління на виробничих підприємствах, в тому числі і харчової промисловості.

 

Впровадження відбувалося в кілька етапів:

  • вивчення існуючої ситуації
  • підготовка технічного завдання з огляду на побажання кожного підрозділу
  • розгортання системи і перенесення даних з існуючих систем
  • навчання персоналу і консультації по оптимізації процесів.

Сам процес розпочато з відділу збуту, потім відділ виробництва і поставки. Далі – бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати, основні засоби і МШП.

Для полегшення роботи торгових агентів в конфігураціюінтегровано модуль «Агент плюс 2.0 Мобільна торгівля». Виконана інтеграція маркувальних обладнанням (ваги DIGI SM).

Фахівці «РАСК. ІН-АГРО» провели індивідуальне та групове навчання персоналу, допомогли в первинному наповненні інформаційної бази і налагодили бізнес-процеси. При впровадженні проводилися роботи по адаптації системи під вимоги Замовника, налаштуванню прав доступу і інтерфейсів для кожної групи користувачів, розроблено кілька нових звітів.

01.08.2018 року система введена в промислову експлуатацію. Було автоматизовано 8 робочих місць.

 

В результаті автоматизовані наступні ділянки:

  • Бухгалтерський облік
  • Збір замовлень і відділ збуту продукції
  • Відділ технолога і оперативне планування виробництва
  • Формування потреб і планування завантаження складів сировини
  • Облік основних засобів і МБП
  • Облік взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями
  • Розрахунок заробітньої плати
  • Облік грошових коштів

В результаті створення єдиної інформаційної системи управління на підприємстві істотно підвищилася оперативність і якість обліку та формування звітності. Це дало можливість керівництву оперативно отримувати точні дані і приймати управлінські рішення, розвивати бізнес.

Також впровадження системи дозволило зменшити витрати, скоротити терміни зберігання сировини і готової продукції, що призвело до вивільнення коштів.

 

 

Цікавить співробітництво?

Зв’яжіться з нами: