Внедрение электронного документооборота (ЭДО) позволяет свести работу с документами к минимуму и сэкономить средства, уменьшает количество ошибок, ускоряет процессы обмена и обработки документов на предприятии.

ЭДО – это обмен электронными документами через защищенные каналы. Такие документы обладают юридической силой и приравниваются к оригиналам, поэтому распечатывать их не нужно.

  • Отправитель создает документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП) и отправляет. Получатель принимает документ, подписывает своим КЭП, и отправитель получает уведомление о подписании документа.
  • Электронная подпись (КЭП) – это эквивалент обычной подписи от руки, подтверждающий авторство электронного документа и имеющий полную юридическую силу.
  • Вы можете обмениваться первичными бухгалтерскими документами.
  • ЭДО подходит любым субъектам хозяйствования – от физлица-предпринимателя до крупных корпораций.

 

Что дает внедрение системы ЭДО?

Экономию времени

В системе ЭДО подписать и отправить документ можно через несколько секунд. Те же процессы с бумажными документами могут занимать несколько часов.

Прозрачность документооборота

Пользователи системы видят актуальный статус документа, все действия сторон фиксируются в отдельном протоколе, который можно просмотреть.

Уменьшение количества ошибок

Возможность проверки соответствия данных (сумма, номер, дата, т.д.) в учетных и электронных документах.

Экономию средств

Электронный документооборот позволяет снизить затраты на покупку бумаги, почтовые услуги, заправку принтера, его ремонт и т.д.

Повышение лояльности клиентов

Благодаря ЭДО компания исключит ситуации с утратой и задержкой получения документов. С ЭДО контрагент получает подписанный документ через несколько секунд после отправки.

Безопасность отправки документов

В военное время лучше отправлять электронные документы из безопасного места без необходимости отправляться в почтовое отделение.

АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТ
и мгновенно обмениваться документами помогут следующие сервисы:

FlyDoc – интегрированный в программу модуль, позволяющий непосредственно из программы отправлять и получать все юридически важные документы: счета, акты, договоры, расходные накладные, товарно-транспортные накладные и т.д.

Модуль поддерживает работу с квалифицированными цифровыми подписями (далее – КЭП) всех аккредитованных центров сертификации ключей с учетом бесплатных КЭП ГНС.

Пользователи FlyDoc могут обмениваться электронными документами с пользователями FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен.

Полное описание сервиса FlyDoc >>

FREDO ДокМен – это сервис для всех пользователей программ BAS, посредством которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами: поставщиками, покупателями и другими субъектами.

Интеграция этого сервиса с основными программами BAS позволяет обмениваться первичными документами непосредственно из этих программ без сохранения/выгрузки/загрузки каких-либо файлов.

Полное описание сервиса FREDO ДокМен >>

Сравнение сервисов электронного документооборота
FREDO ДокМен и FlyDoc

 

Параметр FREDO ДокМен FlyDoc
Взаимодействие с программами BAS Модуль реализован в программах BAS. Взаимодействие реализовано путем прямого обмена Модуль FlyDoc интегрируется отдельно в программу BAS. Наши специалисты уже встроили модуль в «BAS АГРО. Бухгалтерія»
Хранение документов Электронные документы хранятся в программе FREDO Электронные документы хранятся в программе BAS
Процессы согласования документов Реализация процессов согласования требует дополнительной доработки конфигурации Реализация процессов согласования требует дополнительной доработки конфигурации
Документы, которые можно создавать и отправлять Счета, Акты выполненных работ, Расходные накладные, Акты предоставления производственных услуг, Обратные накладные, Универсальные документы Счета, Акты выполненных работ, Расходные накладные, Акты сверки, Универсальные документы
Разработка индивидуальных шаблонов документов Возможно при доработке конфигурации Не требует доработки, выполняется пользователем в режиме настроек
Системы ЭДО, с которыми возможен обмен документами FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен FlyDoc, М.Е.Doc, СОТА, FREDO ДокМен
Подключение дополнительных пользователей Если пользователей больше одного, необходимо использовать сетевую версию сервиса FREDO стоимостью 360 грн. (одноразовая покупка, не нужно продлевать каждый год) Доступ к сервису можно предоставить всем пользователям BAS (с настройкой соответствующих прав доступа)
Льготные условия Нет Первые 50 документов бесплатно
Стоимость Бесплатно для организаций, имеющих действующий договор ІТС ПРОФ (для одного юридического лица) 996 грн./год – для каждой дополнительной организации 5 000 грн./год – для юр. лиц,
2 500 грн./год – для физлиц-предпринимателей
Дополнительные возможности Вместе с сервисом FREDO ДокМен можно использовать сервис сдачи электронной отчетности и администрирование НДС — FREDO Звіт (при отсутствии договора ИТС ПРОФ оплачивается дополнительно) Сервис содержит дополнительные возможности:
1. Обмен налоговыми накладными и приложениями 2
2. Отправка налоговых накладных и приложений 2 к ГНС
3. Сверка с регистрационным лимитом ГНС
4. Создание запроса на регистрационный лимит
5. Создание запроса на получение сведений из ЕРНН
6. Создание запроса о состоянии расчетов с бюджетом

 

Наши специалисты помогут выбрать оптимальный сервис и предоставят бесплатные консультации по автоматизации документооборота.

Хочу автоматизировать документооборот

Другие сервисы для программ BAS

Fredo Звіт

Fredo Звіт

Сервис для сдачи электронной отчетности по программам BAS, УПП, УТП

RDI сервіс

RDI сервіс

Автоматическое обновление справочной информации в программах

Пактум. Контрагент

Пактум. Контрагент

Сервис для автоматического заполнения и актуализации карт контрагентов

Опендатабот. Ризики

Опендатабот. Ризики

Проверка контрагентов в 1 клик прямо из программы учета

Получить консультацию по автоматизации документооборота