Главная/Каталог программ/

Программа BAS Документообіг КОРП

«BAS Документообіг КОРП» автоматизирует все бизнес-процессы, в которых участвует документооборот на предприятии. Это программное обеспечение не имеет отраслевой принадлежности и может успешно использоваться в коммерческих организациях любой сферы и на бюджетных предприятиях.

Работа ведется с учетом всех постановлений, регламентирующих процесс документооборота в Украине.

1 420 АРМ

Опыт реализации крупнейшей корпоративной ИТ-системы в Украине на базе решения "1С:Підприємство"

Широкие возможности решения

Классическое делопроизводство

Входящая/исходящая корреспонденция

Внутренние документы

Обращение граждан (для государственных учреждений)

Договоры и сопроводительные документы

Работа с различными файлами

Другие функции

Поддержка бумажного документооборота и архива

Организация мероприятий (совещания, конференции, заседания и др.)

Проектная деятельность

Управление занятостью

Поддержка электронно-цифровой подписи

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП

Окно «Текущие дела» старте программы показывает итоговую информацию:

  • задачи пользователя и подчиненных (для руководителей),
  • события календаря,
  • сообщение почты и форума
  • актуальные документы в работе,
  • информацию по учету времени.

На закладке «Задача мне» отражаются задания, предназначенные текущему пользователю напрямую, через роли или делегированием.

Задание можно обозначать флажками разных цветов. Это удобно при работе с большим числом задач.

  • Работа с документами любых типов.
  • Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой.
  • Документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
  • Ограничения прав доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа, групп, организаций и деятельности.
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Учет обращений граждан
  • Учет договоров: подготовка, согласование, учет связанных документов, учет и контроль сроков и финансовых обязательств; контроль возврата, расторжения договора.
  • Сканирование
  • Автоматическая загрузка файлов из каталога
  • Встроенная электронная почта
  • Просмотр, редактирование и контроль версий документов
  • Шаблоны документов и файлов
  • Штрихкодирование документов, печать регистрационных штампов документов
  • Настройка связей между документами
  • Отображение всех документов, касающихся корреспондента
  • Несколько резолюций в документах
  • Переадресация входящих документов
  • Контроль переданных документов
  • В программе «BAS Документообіг КОРП» коллективная работа с документами с настройкой бизнес-процессов от рассмотрения документа до его согласования и выполнения.
  • Назначение задач не только конкретным исполнителям, но и ролям.
  • Настройка шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации.
  • Реализовано автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию, эскалация задач бизнес-процесса при выполнении некоторых условий.
  • Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач.
  • Есть возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
  • Для повышения исполнительной дисциплины и избежать ошибочного завершения фактически завершенных задач в системе «BAS Документообіг КОРП» есть возможность назначить дополнительные условия проверки, без выполнения которых система не позволяет указать завершения выполнения задачи.

Поддержка проектных деятельности в «BAS Документообіг КОРП» включает ведение аналитического учета данных (входящих, исходящих и внутренних документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.) В разрезе проектов, а также поддержка бизнес-процессами деятельности по выполнению плана проекту.

  • Ведение карточки и иерархической структуры проекту (структура проекту содержит в себе перечень проектных задач бизнес-процесса)
    учет трудозатрат в разрезе проектов;
  • Формирование отчетности по проектах;
  • Загрузки проекта с Microsoft Project (как источник данных используется файл проекту, выгружен в XML);
  • Работа с планом проекта и диаграммой Ганта.

Отчеты по проектной деятельности:

  • Текущее состояние проектных задач,
  • Задачи, которые скоро должны начаться,
  • Задачи, которые скоро должны закончиться,
  • План-факт по срокам (показывает, есть ли превышение плановых сроков),
  • План-факт трудозатрат (показывает плановые и фактические трудозатраты по проекту).

В программе «BAS Документообіг КОРП» реализованы процессы поддержки организации мероприятий (совещаний, конференций и любых других) позволяют сократить время на подготовку мероприятий, упрощает процедуру подбора и оповещения участников, обеспечивает учет и контроль выполнения принятых на совещаниях или собрании решений и тому подобное.

  • Внешние и внутренние мероприятия;
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, совета директоров);
  • Бронирование помещений;
  • Подбор удобного для участников времени проведения;
  • Формирование программы и протокола;
  • Принятие решений и контроль их своевременного выполнения.

В комплект поставки «BAS Документообіг КОРП» включен широкий набор готовых отчетов для анализа эффективности организации мероприятий:

  • Какие мероприятия были проведены за период;
  • Как растет или уменьшается количество мероприятий в организации;
  • Сколько времени тратится на мероприятия;
  • Мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации;
  • Кто из сотрудников игнорирует мероприятия;
  • Кто из голов/организаторов нарушает сроки;
  • По каким мероприятиях были пропущены решения;
  • Другие.

Электронный документ является структурированным набором данных, содержащим реквизиты и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В программе «BAS Документообіг КОРП» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержанию версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая содержит данные о времени, проект, содержание работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Программа позволяет вести общий и персональный календари и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. Календари можно создать на основании любого другого предмета программы, например, задачи, документа, письма, захода.

Программа позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте»;
  • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах»;
  • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР «Об обращениях граждан»;
  • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти»;
  • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 «Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти».

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ

Стоимость программного продукта и внедрение зависит от количества пользователей, юр. лиц, необходимости в интеграции с другими системами или оборудованием.

BAS Документообіг КОРП 62 700 грн.

Специальная цена 42 000 грн. на BAS Документооборот КОРП
для пользователей корпоративных продуктов до 31.12.2022р. ⟹Детали

Заказать демонстрацию

    Сопровождение программы BAS Документообіг КОРП
    от Сертифицированного Центра Сопровождения РАСК. ИН-АГРО