РОЗЫГРЫШ 9 ПОДАРКОВ! Акция с 27 июня по 14 июля 2022
Берите участие в розыгрыше при покупке программных продуктов или услуг от 8 000 грн.
Имущественные права интеллектуальной собственности на программы BAS принадлежат NetHelp (Польша)
«BAS Документообіг КОРП» автоматизирует все бизнес-процессы, в которых участвует документооборот на предприятии. Это программное обеспечение не имеет отраслевой принадлежности и может успешно использоваться в коммерческих организациях любой сферы и на бюджетных предприятиях.
Работа ведется с учетом всех постановлений, регламентирующих процесс документооборота в Украине.
1 420 АРМ



Широкие возможности решения
Классическое делопроизводство
Входящая/исходящая корреспонденция
Внутренние документы
Обращение граждан (для государственных учреждений)
Договоры и сопроводительные документы
Работа с различными файлами
Другие функции
Поддержка бумажного документооборота и архива
Организация мероприятий (совещания, конференции, заседания и др.)
Проектная деятельность
Управление занятостью
Поддержка электронно-цифровой подписи
ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП
Окно «Текущие дела» старте программы показывает итоговую информацию:
- задачи пользователя и подчиненных (для руководителей),
- события календаря,
- сообщение почты и форума
- актуальные документы в работе,
- информацию по учету времени.
На закладке «Задача мне» отражаются задания, предназначенные текущему пользователю напрямую, через роли или делегированием.
Задание можно обозначать флажками разных цветов. Это удобно при работе с большим числом задач.
- Работа с документами любых типов.
- Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой.
- Документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
- Ограничения прав доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа, групп, организаций и деятельности.
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Учет обращений граждан
- Учет договоров: подготовка, согласование, учет связанных документов, учет и контроль сроков и финансовых обязательств; контроль возврата, расторжения договора.
- Сканирование
- Автоматическая загрузка файлов из каталога
- Встроенная электронная почта
- Просмотр, редактирование и контроль версий документов
- Шаблоны документов и файлов
- Штрихкодирование документов, печать регистрационных штампов документов
- Настройка связей между документами
- Отображение всех документов, касающихся корреспондента
- Несколько резолюций в документах
- Переадресация входящих документов
- Контроль переданных документов
Документы корреспондента
Переписка с корреспондентом
Иерархия связей документа
Структура связей документа
- В программе «BAS Документообіг КОРП» коллективная работа с документами с настройкой бизнес-процессов от рассмотрения документа до его согласования и выполнения.
- Назначение задач не только конкретным исполнителям, но и ролям.
- Настройка шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации.
- Реализовано автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию, эскалация задач бизнес-процесса при выполнении некоторых условий.
- Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач.
- Есть возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
- Для повышения исполнительной дисциплины и избежать ошибочного завершения фактически завершенных задач в системе «BAS Документообіг КОРП» есть возможность назначить дополнительные условия проверки, без выполнения которых система не позволяет указать завершения выполнения задачи.
Окно настройки эскалации задачи
Поддержка проектных деятельности в «BAS Документообіг КОРП» включает ведение аналитического учета данных (входящих, исходящих и внутренних документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.) В разрезе проектов, а также поддержка бизнес-процессами деятельности по выполнению плана проекту.
- Ведение карточки и иерархической структуры проекту (структура проекту содержит в себе перечень проектных задач бизнес-процесса)
учет трудозатрат в разрезе проектов; - Формирование отчетности по проектах;
- Загрузки проекта с Microsoft Project (как источник данных используется файл проекту, выгружен в XML);
- Работа с планом проекта и диаграммой Ганта.
Отчеты по проектной деятельности:
- Текущее состояние проектных задач,
- Задачи, которые скоро должны начаться,
- Задачи, которые скоро должны закончиться,
- План-факт по срокам (показывает, есть ли превышение плановых сроков),
- План-факт трудозатрат (показывает плановые и фактические трудозатраты по проекту).
В программе «BAS Документообіг КОРП» реализованы процессы поддержки организации мероприятий (совещаний, конференций и любых других) позволяют сократить время на подготовку мероприятий, упрощает процедуру подбора и оповещения участников, обеспечивает учет и контроль выполнения принятых на совещаниях или собрании решений и тому подобное.
- Внешние и внутренние мероприятия;
- Протокольные мероприятия (совещания, заседания, совета директоров);
- Бронирование помещений;
- Подбор удобного для участников времени проведения;
- Формирование программы и протокола;
- Принятие решений и контроль их своевременного выполнения.
В комплект поставки «BAS Документообіг КОРП» включен широкий набор готовых отчетов для анализа эффективности организации мероприятий:
- Какие мероприятия были проведены за период;
- Как растет или уменьшается количество мероприятий в организации;
- Сколько времени тратится на мероприятия;
- Мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации;
- Кто из сотрудников игнорирует мероприятия;
- Кто из голов/организаторов нарушает сроки;
- По каким мероприятиях были пропущены решения;
- Другие.
Электронный документ является структурированным набором данных, содержащим реквизиты и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В программе «BAS Документообіг КОРП» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержанию версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая содержит данные о времени, проект, содержание работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Программа позволяет вести общий и персональный календари и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. Календари можно создать на основании любого другого предмета программы, например, задачи, документа, письма, захода.
Программа позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:
- Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»;
- Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах»;
- Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР «Об обращениях граждан»;
- Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти»;
- Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 «Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти».
Мониторинг состояния
Окно «Текущие дела» старте программы показывает итоговую информацию:
- задачи пользователя и подчиненных (для руководителей),
- события календаря,
- сообщение почты и форума
- актуальные документы в работе,
- информацию по учету времени.
На закладке «Задача мне» отражаются задания, предназначенные текущему пользователю напрямую, через роли или делегированием.
Задание можно обозначать флажками разных цветов. Это удобно при работе с большим числом задач.
Работа с документами
- Работа с документами любых типов.
- Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой.
- Документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
- Ограничения прав доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа, групп, организаций и деятельности.
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Учет обращений граждан
- Учет договоров: подготовка, согласование, учет связанных документов, учет и контроль сроков и финансовых обязательств; контроль возврата, расторжения договора.
- Сканирование
- Автоматическая загрузка файлов из каталога
- Встроенная электронная почта
- Просмотр, редактирование и контроль версий документов
- Шаблоны документов и файлов
- Штрихкодирование документов, печать регистрационных штампов документов
- Настройка связей между документами
- Отображение всех документов, касающихся корреспондента
- Несколько резолюций в документах
- Переадресация входящих документов
- Контроль переданных документов
Документы корреспондента
Переписка с корреспондентом
Иерархия связей документа
Структура связей документа
Бизнес-процессы и работа пользователей
- В программе «BAS Документообіг КОРП» коллективная работа с документами с настройкой бизнес-процессов от рассмотрения документа до его согласования и выполнения.
- Назначение задач не только конкретным исполнителям, но и ролям.
- Настройка шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации.
- Реализовано автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию, эскалация задач бизнес-процесса при выполнении некоторых условий.
- Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач.
- Есть возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
- Для повышения исполнительной дисциплины и избежать ошибочного завершения фактически завершенных задач в системе «BAS Документообіг КОРП» есть возможность назначить дополнительные условия проверки, без выполнения которых система не позволяет указать завершения выполнения задачи.
Окно настройки эскалации задачи
Управление проектной деятельностью
Поддержка проектных деятельности в «BAS Документообіг КОРП» включает ведение аналитического учета данных (входящих, исходящих и внутренних документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.) В разрезе проектов, а также поддержка бизнес-процессами деятельности по выполнению плана проекту.
- Ведение карточки и иерархической структуры проекту (структура проекту содержит в себе перечень проектных задач бизнес-процесса)
учет трудозатрат в разрезе проектов; - Формирование отчетности по проектах;
- Загрузки проекта с Microsoft Project (как источник данных используется файл проекту, выгружен в XML);
- Работа с планом проекта и диаграммой Ганта.
Отчеты по проектной деятельности:
- Текущее состояние проектных задач,
- Задачи, которые скоро должны начаться,
- Задачи, которые скоро должны закончиться,
- План-факт по срокам (показывает, есть ли превышение плановых сроков),
- План-факт трудозатрат (показывает плановые и фактические трудозатраты по проекту).
Организация мероприятий
В программе «BAS Документообіг КОРП» реализованы процессы поддержки организации мероприятий (совещаний, конференций и любых других) позволяют сократить время на подготовку мероприятий, упрощает процедуру подбора и оповещения участников, обеспечивает учет и контроль выполнения принятых на совещаниях или собрании решений и тому подобное.
- Внешние и внутренние мероприятия;
- Протокольные мероприятия (совещания, заседания, совета директоров);
- Бронирование помещений;
- Подбор удобного для участников времени проведения;
- Формирование программы и протокола;
- Принятие решений и контроль их своевременного выполнения.
В комплект поставки «BAS Документообіг КОРП» включен широкий набор готовых отчетов для анализа эффективности организации мероприятий:
- Какие мероприятия были проведены за период;
- Как растет или уменьшается количество мероприятий в организации;
- Сколько времени тратится на мероприятия;
- Мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации;
- Кто из сотрудников игнорирует мероприятия;
- Кто из голов/организаторов нарушает сроки;
- По каким мероприятиях были пропущены решения;
- Другие.
Поиск документов
Электронный документ является структурированным набором данных, содержащим реквизиты и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В программе «BAS Документообіг КОРП» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержанию версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
Учет рабочего времени и контроль выполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая содержит данные о времени, проект, содержание работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Программа позволяет вести общий и персональный календари и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. Календари можно создать на основании любого другого предмета программы, например, задачи, документа, письма, захода.
Соответствие украинскому законодательству
Программа позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:
- Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»;
- Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах»;
- Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР «Об обращениях граждан»;
- Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти»;
- Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 «Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти».
СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ
Стоимость программного продукта и внедрение зависит от количества пользователей, юр. лиц, необходимости в интеграции с другими системами или оборудованием.
BAS Документообіг КОРП | 62 700 грн. |
Специальная цена 42 000 грн. на BAS Документооборот КОРП
для пользователей корпоративных продуктов до 31.12.2022р. ⟹Детали
Заказать демонстрацию
Сопровождение программы BAS Документообіг КОРП
от Сертифицированного Центра Сопровождения РАСК. ИН-АГРО
- Оперативные консультации и решение любых вопросов
- Регулярное обновление программы
- Расширение функционала программы, разработка отчетов, документов
- Обучение пользователей работе в программе