Программа BAS ERP

В программе BAS ERP

руководство имеет возможность оперативно оценивать ключевые показатели деятельности — «охватить весь бизнес одним взглядом».

BAS ERP предоставляет инструменты для своевременного выявления отклонений от плана и негативной динамики, обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия ( «взгляд в прошлое») и анализа эффективности принятых решений на основании запланированных данных ( «оценка будущего»).

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Многообразие графических форм аналитических отчетов
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон)

Управление финансами в BAS ERP

• Согласования заявок на расходование денежных средств
• Контроль выполнения платежей по заявкам, ведение платежного календаря
• Дополнительные возможности управления текущими платежами.
• Формирование платежных документов на будущие даты
• Инвентаризация касс и банковских счетов
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств
• План счетов международного финансового учета (настраивается)
• Трансляция операций в подсистему МСФО по данным оперативного и регламентированного учета
• Отложено отображения проводок в учете
• Создание документов по типовым операциям
• Учет кредитов, депозитов и займов
• «Аудиторский след» данных

Генератор финансовых отчетов, в т.ч. для формирования отчетности по международным стандартам способами трансляции операций и трансформации отчетности

Бюджетирование в BAS ERP

• Настройка видов бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Управление бюджетным процессом
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга
• Расширенный финансовый анализ
• В системе хранится история изменений значений бюджетных статей
• Удобный расчет плановых показателей в форме редактирования бюджета — допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных

Управление производством в BAS ERP

• Визуализация структуры изделия.
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Управление детализацией описания необходимых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Параметрическое обеспечения потребности в номенклатуре.
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
• Интервальные планирования и «Барабан — Буфер — Веревка»
• Планирование по «узких» местах производства.
• Пооперационная планирования.
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказ).
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и проследить ТМЦ.
• Прогнозирование течения производственного процесса.
• Диспетчеризация производства на межцеховых и внутрицеховом уровнях.
• Гибкое перепланировки.
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости в BAS ERP

Программа BAS ERP позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Решение BAS ERP поддерживает отдельный учет затрат по видам деятельности, которые имеют выделение в части разного налогообложения операций.

• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерениях
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована в BAS ERP до объема исходных расходов независимо от количества переделов производственного процесса. Такой анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение расходов по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первоначальных затрат.

Управление закупками в BAS ERP

• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков в BAS ERP , в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• Сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• Планирование закупок в BAS ERP с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предложенными условиями доставки, территориальными или иным произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них
• Составление графиков поставок и графиков платежей

Управление складом и запасами в BAS ERP

Для управления складом в программе BAS ERP может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются только на основании документов-распоряжений, которыми могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником состава.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара в BAS ERP , включая формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обособленный учет по заказам — резервирование нужд.
• Мобильные рабочие места работников складов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC / XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

Управление продажами в BAS ERP

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом в BAS ERP
  воронка продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
• Учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продажи, соглашения самообслуживания клиентов
• Управление торговыми представителями
• Мониторинг состояния процессов продаж
• Планирование использования автотранспорта
• Вероятностная оценка прогноза продаж
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Инвентаризация взаиморасчетов
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• Дополнительные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов

Управление взаимоотношениями с клиентами в BAS ERP

В программе BAS ERP реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. Система накапливает статистику по процессам, выполняемых позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ( «Воронка продаж») и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все начавшиеся продажи ( «соглашения») регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, которую накоплено в системе во время подготовки и выполнения продажи — электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и тому подобное. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

Система BAS ERP позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного осуществления. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать сделки, которые не состоялись, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Основные инновации решения в функционале:

• Формирование стратегии отношений с партнерами
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• Досье клиента, партнера
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов
  претензионная работа
• Мониторинг выполнения соглашений
• BCG-анализ
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров

Организация ремонтов в BAS ERP

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в BAS ERP вводятся данные о наработке и выявленных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет проводить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, учитывающий, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

• Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации
• Управление по видам ремонтов
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий
• Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

Управление персоналом и расчет зарплаты в BAS ERP

• Работа с персональными данными сотрудников
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• Организация работы по штатному расписанию
• Работа по договорам подряда
• Учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей
• Использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• Начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• Получение унифицированных отчетных форм
• Вычисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

BAS ERP содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Регламентированный учет в BAS ERP

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализовано в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с Приказом Министра финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению» № 291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.