Программа «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» позволяет автоматизировать управленческий учет на предприятии
жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы.
Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» позволяет:
- Автоматизировать вычисления стоимости услуг, предоставленных потребителям
- Корректировать стоимость каждой услуги предоставленной потребителю при наличии льгот и субсидий
- Регистрировать суммы взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставляемых услуг с учетом льгот и субсидий
- Определять суммы денежных средств, подлежащих возмещению государственными структурами, компенсирующими расходы, связанные с предоставлением льгот и субсидий
- Вести учет сумм взаиморасчетов по каждому из предоставленных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
- Формировать печатные формы квитанций на оплату потребителям услуг
- Вести учет полученных денежных средств от потребителей услуг, от государственных структур
- Анализировать состояние взаиморасчетов с потребителями услуг, с ответственными государственными структурами
Особенности «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях»:
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и тому подобное.
Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.
В «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» налажен обмен данными с решением «BAS Бухгалтерия», которое рекомендуем использовать для ведения бухгалтерского и налогового учета
Возможности программы BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
Быстрое начало работы с программой BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
Для этого предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера разделов определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первом разделе, следует переходить ко второму и т.д.
- параметры учета
- информация об организации
- здания
- объекты лицевых счетов
- услуги
- льготы
- тарифы
- список физических лиц
- лицевые счета
- ввод начальных остатков
Лицевые счета
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами. Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:
- Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.
- Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная жилая, отапливаемая площадь
- Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет
- Количество лиц, проживающих и зарегистрированных на территории объекта лицевого счета
- Список услуг, предоставляемых управляющей организацией владельцу лицевого счета (и членам его семьи)
- Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета
- Паспортный стол с уточняющей информацией о каждом потребителе услуг, с долей собственности и по степени родства
- Приборы учета для определения объемов потребления услуг
- Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг по нормам
- Тарифы на оказываемые услуги
- Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи
- Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
- Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
Приборы учета
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:
- Ведение списка приборов учета
- Регистрация технических характеристик приборов учета
- Закрепление приборов по лицевым счетам с указанием начальных показаний
- Отключение приборов учета
- Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
- Регистрация демонтажа приборов для проверки
- Регистрация монтажа приборов после проверки
Начисление и взаиморасчеты
В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставляемых потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за оказанные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.
В разделе осуществляются следующие операции:
- ежемесячные начисления по лицевым счетам
- пересчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы
- выполнение разовых начислений по лицевым счетам
- выполнение распределения дополнительных начислений
- начисления пени по лицевым счетам
В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:
- поступления безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов
- оплату наличными денежными средствами поставщикам
- поступления наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов
Запасы
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами:
- количественный учет запасов на различных складах предприятия
- покупка услуг ЖКХ у поставщиков
- покупка других услуг у поставщиков
Под запасами подразумевается расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.
Аварийно-диспетчерская служба
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:
- Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда
- Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей
Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или зданию в целом.
В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:
- Регистрация заявки потребителя услуг
- Уточнение потребностей заявителя
- Определение специалистов, которые будут выполнять работы
- Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ
- Определение наличия нужных запасов и обращение в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки
- Постановка задачи исполнителям на выполнение работ
- Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованых запасах
- Регистрация подтвержденной от заявителя информации: о использованных материалах, о времени, потраченном специалистами, а также оценка качества выполненных работ
- Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающих стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах
- Анализ заявок
Паспортный стол
Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.
Раздел является автономным: информация, которая накапливается в разделе, никак не используется в других разделах учета.
В программе BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизированы следующие операции:
- Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации
- Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета
- Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
- Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
- Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
Голосование потребителей услуг
В BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизирована подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранение истории собрания и голосований.
Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:
- Определение правил, при соблюдении которых результаты голосования вступают в законную силу
- Подготовка к проведению голосования
- Регистрация факта проведения собрания
- Анализ результатов голосования
В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок исполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и тому подобное.
Результатом подготовки к проведению собрания являются:
Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, что выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, времени и месте голосования, состав участников
Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования
Печатная форма именного бюллетеня для голосования
Управление взаимодействиями
В BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях предоставляется набор функций для управления взаимодействиями.
В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:
- Telegram бот
- Сайт ЖКХ
- SMS сообщение
Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:
- Настройка связи с «Telegram»
- Создание нового пользователя
- Управление пользователями Telegram
- Налаживание клавиатур Telegram
Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информацию по задолженности, показаниям приборов учета и получаемым сообщениям о внесении оплаты по лицевым счетам.
Настройка и администрирование
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.
В разделе устанавливаются основные настройки системы.
Кроме того, в разделе поддерживается:
- Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав
- Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации
- Просмотр списка активных пользователей
- Обмен данными
- Полнотекстовый поиск объектов
- Удаление помеченных объектов
- Установление дат запрета изменения данных
- Резервное копирование информационной базы
- Обновление программы
- Восстановление информационной базы
Быстрое начало работы
Быстрое начало работы с программой BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
Для этого предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера разделов определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первом разделе, следует переходить ко второму и т.д.
- параметры учета
- информация об организации
- здания
- объекты лицевых счетов
- услуги
- льготы
- тарифы
- список физических лиц
- лицевые счета
- ввод начальных остатков
Лицевые счета
Лицевые счета
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами. Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:
- Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.
- Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная жилая, отапливаемая площадь
- Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет
- Количество лиц, проживающих и зарегистрированных на территории объекта лицевого счета
- Список услуг, предоставляемых управляющей организацией владельцу лицевого счета (и членам его семьи)
- Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета
- Паспортный стол с уточняющей информацией о каждом потребителе услуг, с долей собственности и по степени родства
- Приборы учета для определения объемов потребления услуг
- Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг по нормам
- Тарифы на оказываемые услуги
- Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи
- Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
- Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
Приборы учета
Приборы учета
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:
- Ведение списка приборов учета
- Регистрация технических характеристик приборов учета
- Закрепление приборов по лицевым счетам с указанием начальных показаний
- Отключение приборов учета
- Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
- Регистрация демонтажа приборов для проверки
- Регистрация монтажа приборов после проверки
Начисление и взаиморасчеты
Начисление и взаиморасчеты
В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставляемых потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за оказанные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.
В разделе осуществляются следующие операции:
- ежемесячные начисления по лицевым счетам
- пересчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы
- выполнение разовых начислений по лицевым счетам
- выполнение распределения дополнительных начислений
- начисления пени по лицевым счетам
В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:
- поступления безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов
- оплату наличными денежными средствами поставщикам
- поступления наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов
Запасы
Запасы
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами:
- количественный учет запасов на различных складах предприятия
- покупка услуг ЖКХ у поставщиков
- покупка других услуг у поставщиков
Под запасами подразумевается расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.
Аварийно-диспетчерская служба
Аварийно-диспетчерская служба
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:
- Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда
- Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей
Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или зданию в целом.
В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:
- Регистрация заявки потребителя услуг
- Уточнение потребностей заявителя
- Определение специалистов, которые будут выполнять работы
- Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ
- Определение наличия нужных запасов и обращение в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки
- Постановка задачи исполнителям на выполнение работ
- Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованых запасах
- Регистрация подтвержденной от заявителя информации: о использованных материалах, о времени, потраченном специалистами, а также оценка качества выполненных работ
- Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающих стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах
- Анализ заявок
Паспортный стол
Паспортный стол
Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.
Раздел является автономным: информация, которая накапливается в разделе, никак не используется в других разделах учета.
В программе BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизированы следующие операции:
- Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации
- Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета
- Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
- Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
- Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
Голосование потребителей услуг
Голосование потребителей услуг
В BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизирована подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранение истории собрания и голосований.
Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:
- Определение правил, при соблюдении которых результаты голосования вступают в законную силу
- Подготовка к проведению голосования
- Регистрация факта проведения собрания
- Анализ результатов голосования
В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок исполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и тому подобное.
Результатом подготовки к проведению собрания являются:
Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, что выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, времени и месте голосования, состав участников
Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования
Печатная форма именного бюллетеня для голосования
Управление взаимодействиями
Управление взаимодействиями
В BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях предоставляется набор функций для управления взаимодействиями.
В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:
- Telegram бот
- Сайт ЖКХ
- SMS сообщение
Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:
- Настройка связи с «Telegram»
- Создание нового пользователя
- Управление пользователями Telegram
- Налаживание клавиатур Telegram
Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информацию по задолженности, показаниям приборов учета и получаемым сообщениям о внесении оплаты по лицевым счетам.
Настройка и администрирование
Настройка и администрирование
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.
В разделе устанавливаются основные настройки системы.
Кроме того, в разделе поддерживается:
- Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав
- Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации
- Просмотр списка активных пользователей
- Обмен данными
- Полнотекстовый поиск объектов
- Удаление помеченных объектов
- Установление дат запрета изменения данных
- Резервное копирование информационной базы
- Обновление программы
- Восстановление информационной базы
Стоимость программы BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
| BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях | 6 690 грн. |
| BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Клиентская лицензия на 1 р.м. | 2 100 грн. |
| BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Клиентская лицензия на 5 р.м. | 8 400 грн. |
Возможен переход с «Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні» на «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» по льготной стоимости 300грн. (Льготный апгрейд выполняется без учета дополнительных клиентских лицензий на расширение рабочих мест и серверных лицензий).
Звоните:
Оставьте заявку и мы Бесплатно
-
проведем Вам индивидуальную презентацию
-
сделаем индивидуальный расчет стоимости
Сопровождение программы BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
от Сертифицированного Центра Сопровождения РАСК. ИН-АГРО
- Оперативные консультации и решение любых вопросов
- Регулярное обновление программы
- Расширение функционала программы, разработка отчетов, документов
- Обучение пользователей работе в программе