Главная/Каталог программ/

Программа BAS Управління автотранспортом

Решение «Управління автотранспортом» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, в транспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий.

Программа позволяет управлять собственным автопарком, автоматизировать диспетчеризацию перевозок и оперативный учет во всех сопутствующих участках (работа водителей, горюче-смазочные материалы, автомобили и агрегаты, ремонт, запчасти и расходные материалы и т.д.).

Продуманный справочник тарифов позволяет гибко настраивать действие сложных тарифов для контрагентов, маршрутов, моделей транспортных средств и др.

Центр ERP

РАСК. ИН-АГРО имеет большой опыт внедрения ERP решений, подтверждающий статус "Центр ERP"

Автоматизация рабочих мест

Диспетчера, Механика, Економиста

Работника склада, Специалиста ПТО

Интеграция

Возможна интеграция решения и настройка обмена данными с "BAS Бухгалтерия"

Возможности решения BAS Управління автотранспортом

Управление заказами и диспетчеризация

  • учет и распределение заказов на автомобили
  • учет разнарядок
  • работа с маршрутными листами
  • удобная система учета и распределения заказов на автомобили
  • возможность формировать суточные разнарядки на транспорт
  • выписка разнарядки на автомобиль происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей
  • быстрый подбор заказов для диспетчера

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов
  • параметры и характеристики груза
  • услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
  • требования к транспорту

Взаиморасчеты с контрагентами в «BAS Управління автотранспортом»

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
  • расчет стоимости оказанных услуг
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров
  • настройка зависимости величины тарифа от объема выполненной работы
  • установка фиксированных тарифов
  • создание сложных тарифов
  • продуманный справочник тарифов позволяет создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и другое.
  • автоматический расчет стоимости оказанных транспортных услуг в документе «Товарно транспортная накладная», который может быть создан внутри путевого листа
  • могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации
  • поддерживается выгрузка документов реализации в программу «BAS Бухгалтерія»

Учет доходов и расходов в «Управління автотранспортом»

  • учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
  • гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
  • учет прочих расходов на автомобили
  • прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин
  • для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками
  • отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков
  • по итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта

Управление автопарком в «BAS Управління автотранспортом»

  • ведение справочника транспортных средств
  • учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
  • учет выработки ТС и оборудования
  • вся основная информация об автомобилях компании сохраняется в справочнике «Транспортные средства и оборудование»
  • нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС.
  • настройка норм ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков
  • при приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой
  • ведение учета и контроля срока действия любых документов водителей и автомобилей
  • загрузка и хранение скан-копий документов в системе
  • при окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете
  • информация по просроченным документам автоматически переносится в архив

Учет путевых листов в «BAS Управління автотранспортом»

  • Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской
  • Режим пакетной выписки для предприятий с большим автопарком
  • При обработке путевого листа программа рассчитывает:
    • параметры выработки ТС и водителей рейса (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие),
    • нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей
  • На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
    • Наработки оборудования в моточасах
    • Карточка работы ТС
    • Пробег ТС
    • Выработка транспортных средств
    • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты

Учет ГСМ и технических жидкостей «BAS Управління автотранспортом»

  • учет оборотов и расхода топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
  • учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
  • контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС
  • Расчет нормативных и фактических затрат топлива
    • базовые нормы расхода ГСМ, нормы расходов на специальные работы
    • учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки)
    • расчеты норм расхода топлива в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины
  • Заправки и сливы ГСМ
    • учет фактов сливов топлива
    • возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
    • учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карточке, по талонам, от поставщика
    • возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
    • возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
  • Формирование отчетов для анализа движения топлива и ТР:
    • ведомость движения ГСМ
    • ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
    • заправки ГСМ
    • сравнение заправок по пластиковым картам

Учет ремонтов и агрегатов в «BAS Управління автотранспортом»

  • учет заявок на ремонт
  • учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
  • печать формы «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист»
  • учет агрегатов
  • учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации
  • детальный анализ по всем будущим и выполненным ТО, ремонтам транспорта
  • отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей
  • рейтинг автомобилей по затратам на ремонт
  • учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей
  • учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин — еще и в разрезе мест установки
  • фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины
  • по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных на автомобиле, позволяет спланировать сроки их замены

Учет ДТП и штрафов водителей

  • учет и оформление документов о ДТП
  • учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам
  • ведение статистики причин ДТП, характеров нарушений ПДД
  • ведение рейтинга водителей-нарушителей
  • анализ причин аварийности, частоты участия в ДТП водителей
  • сравнение сумм страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС
  • учет штрафов, полученных водителями
    • печать формы согласия для удержания штрафов из заработной платы
    • хранения фотографий нарушений
    • ведения рейтинга водителей-нарушителей
    • ведение аналитики по видам нарушений ПДД

Складской учет запчастей и расходных материалов в «BAS Управління автотранспортом»

  • учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на склад
  • учет выдачи запчастей и расходных материалов
  • внутреннее перемещение номенклатуры между складами
  • списание товаров на автомобиль
  • возможность проведения инвентаризаций
  • контроль актуальных остатков товаров на складах
  • отчеты для анализа движения товаров на складах и остатков

Учет работы водителей

  • учет выработки и рабочего времени водителей
  • начисление заработной платы по путевым листам
  • формирование индивидуальных графиков работы водителей (в месяц, год и т.д.)
  • формирование табеля учета рабочего времени
  • сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе «Начисление зарплаты» и могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, могут быть выгружены в программу «BAS Бухгалтерія»

Расширяйте возможности

Вы сможете значительно расширить возможности системы используя решение

BAS Бухгалтерія

BAS Бухгалтерія

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, подготовка обязательной (регламентированной) отчетности

BAS Комплексне управління підприємством

BAS Комплексне управління підприємством

Комплексная автоматизация среднего и малого бизнеса - управление и учет в единой системе

BAS ERP

BAS ERP

Позволяет построить современную систему учета с высокой детализацией расходов, обеспечить комплексное планирование и бюджетное управление, определить показатели управления и системы ответственности в рамках единого информационного пространства.

RASK: Управление автотранспортом

RASK: Управление автотранспортом

Модуль для BAS ERP и BAS Комплексное управление предприятием - Автоматизация планирования и анализа занятости автотранспорта, учета ГСМ и запчастей

Наши проекты

1 500+

проектов реализовано

17

лет опыта

Завод «ТЕХНО»

Производитель кровельных и изоляционных материалов (компания «ТехноНИКОЛЬ»)

Специалисты завода обратились к нам с задачей автоматизировать ведение кадрового учета и расчета заработной платы. Было введено решение «Зарплата та управління персоналом» на 50 рабочих мест. Программный продукт позволил автоматизировать: кадровый учет, планирование занятости работников, расчет зарплаты, регламентированную отчетность, учет рабочего времени.

.

ООО «КТД ГРУП КОМПАНИ»

Производитель бытовой техники (ТМ SATURN, Laretti)

В рамках проекта выполнены работы по внедрению BAS ERP: перенос основных остатков с предыдущей системы учета, разработаны механизмы обмена данными, проведено адаптацию бизнес-процессов к типовому функционалу решения для минимизации количества доработок, проведено обучение персонала по работе в системе, доработана часть функционала системы в направления переработки отходов.

ООО “Торговый дом “Чарівниця”

Оптовая торговля кондитерскими изделиями

Учет на предприятии вели вручную, поэтому был введен программный продукт «Управління торговим підприємством». В результате проекта было автоматизировано ведение управленческого и оперативного учета. Руководство получило инструмент для анализа и планирования, автоматизации торговых, финансовых и складских операций.

Стоимость программы

Стоимость зависит от количества пользователей, юр. лиц, наличии у Вас продукта, который можно обменять, необходимости в интеграции с другими системами или оборудованием.

BAS Управління автотранспортом 12 300 грн.
Клиентская лицензия на 1 р.м. 5 100 грн.
Клиентская лицензия на 5 р.м. 24 000 грн.
Клиентская лицензия на 10 р.м. 45 000 грн.
Клиентская лицензия на 20 р.м. 84 000 грн.
Клиентская лицензия на 50 р.м. 201 000 грн.
Клиентская лицензия на 100 р.м. 384 000 грн.

Оставьте заявку и мы Бесплатно

  • проведем Вам индивидуальную презентацию,

  • сделаем индивидуальный расчет стоимости

 

Сопровождение программы BAS Управління автотранспортом
от Сертифицированного Центра Сопровождения РАСК. ИН-АГРО