Главная/Каталог программ/

Программа BAS Управління торгівлею

АКЦИЯ! С 25 апреля по 25 мая 2022 р.

Скидка 50% на доработку программы

Детальнее об акции ˃˃

Имущественные права интеллектуальной собственности на программы BAS принадлежат NetHelp (Польша)

BAS Управління торгівлею — современная программа для торговой компании – оптовой и розничной.

Конфигурация позволяет комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет и осуществлять задачи анализа и планирования торговых операций.

BAS Управління торгівлею позволяет автоматизировать:

  • планирование и план-фактный анализ продаж, закупок, уборки (разборки)
  • управление продажами, поставками, складскими запасами
  • управление отношениями с поставщиками и заказчиками
  • управление заказами
  • самообслуживание клиентов через web
  • работа торговых представителей
  • обработка претензий
  • управление денежными средствами
  • учет и анализ коммерческих расходов
  • управление взаиморасчетами
  • анализ цен и управление ценовой политикой
  • интеграция с торговым оборудованием
  • аналитическая отчетность по торговой деятельности
  • интеграция с «BAS Бухгалтерія»

Возможности программы BAS Управління торгівлею

Планирование продаж в программе BAS Управління торгівлею

Прогнозирование продаж может производиться в разрезе отдельных складов или в разрезе форматов магазинов (складов), в разрезе менеджеров, клиентов или отдельных сделок с клиентами. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т.д. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа выполнения планов всех видов.

  • планирование продаж в разрезе товарных категорий
  • планирование продаж в разрезе форматов магазинов и номенклатуры
  • детализация общего плана продаж по категориям в номенклатуру с применением коэффициентов разбиения
  • управление коллекциями товаров
  • заполнение планов продаж и закупок по ассортименту
  • использование средней цены продажи
  • планирование закупок

Планировку можно осуществлять с разной степенью детализации. При планировании могут использоваться источники данных:

  • плановые и фактические объемы закупок и продаж
  • объемы заказов
  • товарные остатки и другие источники

Также в BAS Управління торгівлею предусмотрена возможность планирования сбора (разборки) в количественных показателях. Есть возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов уборки, а также формирование заказов на уборку (разборку) на основании планов составления уборки (разборки).

Условия работы с клиентами

В программе BAS Управління торгівлею предусмотрены типовые соглашения с клиентами, использование которых позволит установить:

  • ценовые условия (цены и скидки)
  • финансовые условия (валюта, график, форма оплаты, порядок расчетов)
  • логистические условия (склад отгрузки, срок поставки)
  • прочие (организация, налогообложение, сегмент клиентов, сегмент номенклатуры и другие условия)

Основная задача фиксации условий продаж в сделке – автоматический контроль их соблюдения при продаже товаров.

Для клиентов, работа с которыми осуществляется на особых условиях, можно задать индивидуальные условия продажи.

Возможность ведения договоров с клиентами.

Установление цен

  • Решение позволяет определить разные виды цен товаров
  • Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, способ округления и остальные свойства.
  • Предусмотрена возможность назначить алгоритмы расчета цен:
    • на основе данных, хранящихся в информационной базе
    • в виде произвольных формул
  • Правила расчета цен могут быть детализированы в ценовые группы товаров.
  • Для создания формул расчета можно использовать конструктор формул.

Условия по скидкам (наценкам)

Скидка (наценка) может быть назначена:

  • конкретному клиенту в соответствии с условиями продаж (в случае оформления индивидуального соглашения с клиентом) или группе клиентов в соответствии с условиями продаж (в случае оформления типового соглашения с клиентами)
  • по карте лояльности определенного вида, предъявленной клиентом
  • при оформлении продаж по конкретному складу (магазину)

Предусмотрено назначение как процентной, так и суммовой скидки (наценки), а также предоставление бонусных скидок (подарков, скидок по количеству).

Предусмотрены разные типовые схемы условий предоставления скидок (наценок) (за разовый объем продаж, за форму оплаты, за время продажи и др.).

Управление продажами

Автоматизация полного процесса управления сделкой. Поддерживаются бизнес-процессы, начиная с момента согласования коммерческого предложения, согласования стоимости, графика оплат и поставок, заключения договора и заканчивая контролем выполнения обязательств по оплате и отгрузке.

Все процессы продаж (соглашения) регистрируются в системе BAS Управління торгівлею. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продаж: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам и оперативно получать информацию:

  • сроки обработки операций на этапах процессов продаж
  • узкие места процессов (количество проигрышей и упущенный потенциал на этапах)
  • вероятностный прогноз поступления денежных средств
  • графическое (в виде диаграммы «воронка продаж») представление состояния процессов продаж
  • подробное состояние процессов: количество сделок (в работе, выигранных и проигранных) и потенциал в разрезе этапов процессов продаж
  • отклонения от средних значений в разрезе менеджеров, партнеров и видов сделок

На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного совершения. Следовательно, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж.

Управление заказами клиентов в программе BAS Управління торгівлею

Управление действием выполнения заказа осуществляется через соответствующие статусы и состояния документа. Состояние заказа рассчитывается автоматически и извещает о текущем положении дел по заказу по мере прохождения бизнес-процесса продаж.

В любой момент менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплачен заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, состоянием оплаты по заказу и состоянием отгрузки по заказу.

Программа автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя отклоняться от них пользователям, не имеющим соответствующих прав.

Возможно включение отдельного учета себестоимости для любого заказа. Этот режим учета позволяет точно определить рентабельность отдельного заказа.

Решение позволяет указать график оплаты по заказу (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности).

Просроченная задолженность может быть проанализирована в разрезе этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента.

Программа позволяет автоматически запрещать отгрузку клиентам со сроком задолженности, превышающим установленный лимит.

Информация о заказах, по которым может быть выполнена отгрузка товаров, автоматически формируется посредством списка распоряжений на отгрузку.

При формировании списка отгрузок учитываются даты отгрузок, указанные в заказах.

Для продаж в партнерскую сеть предусмотрена оптимизация работы с группами партнеров по одинаковым правилам продаж.

Розничная торговля

Программа BAS Управління торгівлею позволяет автоматизировать управление продажами через собственную сеть магазинов:

  • Формирование ассортимента товаров в соответствии с форматами магазинов
  • Установка количественных ограничений (квот) для категорий товаров в магазинах разных форматов
  • Определение состава товарной категории – какие товары будут представлять каждую категорию в каждом формате
  • Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначение вида цен для товаров ассортимента
  • Проведение анализа ассортимента
  • В зависимости от формата магазинов используются разные схемы автоматизации.

Возможна интеграция со специализированными решениями: «BAS Управління торгівлею» и «BAS Роздрібна торгівля». Такая схема обеспечивает:

  • В офисе – максимальные возможности управления складами, управление взаимоотношениями с поставщиками, планирование и анализ продаж в разных разрезах, организации акций повышения лояльности покупателей
  • В магазине – автономная работа, не зависимая от надежности канала связи с офисом, удобное, функциональное рабочее место кассира.

Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, где не обеспечен доступ к информационной базе. К примеру, это могут быть небольшие магазины, торговые павильоны, ярмарочные места и т.д.

В торговой точке регистраторы расчетных операций используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения текущих правил использования РРО в Украине. Предполагается, что в момент осуществления продажи, эта продажа не регистрируется в программе. По окончании периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные в результате продажи товаров покупателям в течение этого периода.

Управление запасами

Решение позволяет поддерживать запасы на складе по упрощенной и расширенной схеме, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок:

  • контроль текущего остатка товаров на складе
  • контроль количества товаров, необходимых для обеспечения потребностей
  • контроль количества товаров, которые уже обеспечены по заказу на отгрузку
  • определение максимального и минимального объема запасов
  • определение способа и метода обеспечения потребностей
  • выбор источника обеспечения потребностей
  • расчет среднедневного потребления товаров
  • определение поставщика и условия работы с ним
  • формирование сроков и графиков поставки товаров (дата поставки, дата отгрузки), коррекция графиков поставки
  • формирование различных заказов (заказ поставщика, заказ на сбор, заказ на перемещение)
  • формирование заказов поставщикам на то количество товаров, которое необходимое для поддержания запаса

Использование методов обеспечения потребностей с целью поддержания запасов на складе позволяет решить основную задачу – формировать потребности в заказе товара в тот момент, когда остаток товара на складе меньше или равен минимальному остатку. Когда запас товаров снижается до минимального количества, система будет рекомендовать к заказу количество, необходимое для пополнения до максимального запаса. Для поддержания запасов на уровне неснижаемого остатка товаров на складе доступны разные методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

  • Метод обеспечения заказа под заказ – позволяет обеспечить только количество, необходимое для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку. Этот метод минимизирует потребности в оборотных средствах и низкой вероятностью возникновения избыточных запасов
  • Способ обеспечения потребностей – позволяет обеспечить потребности на заказ разными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, уборка)

Обеспечение потребностей по плановым закупкам

При наличии особых требований к срокам обеспечения потребностей (например, длительный срок поставки) применяется объемно-календарное планирование. Объемно-календарное планирование предусматривает обеспечение потребностей путем формирования заказов поставщикам на основании предварительно сформированных планов закупок.

Управление закупками

  • подбор поставщиков товаров
  • разные условия закупок
  • поддержка разных схем приема товаров от поставщика
  • разные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их выполнения
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам
  • мониторинг цен поставщиков
  • оформление поставки товаров
  • составление графиков поставок и графиков платежей
  • корректировка поступлений и возврат поставщикам

Регистрация условий закупок в BAS Управління торгівлею позволяет:

  • указать поставщика
  • определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров)
  • указать срок поставки товаров – используется для расчета предполагаемой даты поставки
  • задать вариант приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены)
  • указать состав поставки товаров от поставщика и т.д.

В рамках договора с поставщиком может быть оформлен договор с поставщиком. При этом договор с поставщиком формируется из данных соглашения.

Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами обеспечения (сроком поставок товаров от поставщика, среднедневного потребления и т.п.).

Зарегистрировать поступление товаров на склад можно по одной накладной сразу на несколько складов.

Существует возможность в момент поступления товаров зафиксировать разногласия между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах.

Управление складом

В программе BAS Управління торгівлею реализован подробный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии. Решение позволяет:

  • управлять остатками товаров в разных единицах измерения на множестве складов
  • вести отдельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения, позволяет оптимизировать сбор товаров на складе
  • учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т.п.)
  • задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, прочие)
  • учитывать налоговый код (код УКТВЭД, КВЭД, признак импортного товара) и номер ГТД
  • оформлять операции сборки/разборки товаров
  • резервировать товары

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты…), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Возможна интеграция с торговым оборудованием: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные.

В программе реализовано адресное хранение товаров, то есть: ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товаров.

При использовании контроля остатков в складских ячейках система позволяет управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении, сборке с мест хранения при отгрузке, перемещении и распаковке товаров.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товаров, включающий формирование предписаний на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Для отображения операций поступления может употребляться как упрощенная схема документооборота, так и подробный учет с внедрением ордерной схемы и адресного состава.

Распоряжениями по отгрузке являются документы реализации. За ними автоматически формируются расходные ордера. По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров.

Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.

Финансы

Обеспечивается возможность планирования, регистрации поступлений и выплат наличных и безналичных денежных средств. Обобщенные данные о планировании движения денежных средств представляются посредством платежного календаря.

Поступление средств планируется исходя из информации о планируемой оплате заказов клиентов. При планировании также учитываются другие поступления денежных средств (например, предоставление кредитов).

Расходы денежных средств планируются из предварительно оформленных и утвержденных заявок на расходование денежных средств. При планировании может использоваться контроль лимитов расходования средств. Может осуществляться контроль расхода средств в соответствии с оформленными заявками.

Поддерживается Эквайринг: программа обеспечивает возможность учета поступлений и возвратов поступивших средств с помощью банковских пластиковых карт различных платежных систем.

Учет себестоимости ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом. Есть возможность выбирать учетную политику учета себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списание партий при выбытии товаров методом ФИФО. Поддерживаются следующие методы расчета себестоимости запасов:

  • Средняя за месяц
  • FIFO (взвешенная оценка)
  • FIFO (сменная оценка)

Поддерживается учет себестоимости продуктов в разрезе налоговых назначений продуктов.

Поддерживается учет себестоимости работ. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не хранятся на складе, а числятся по подразделению, которое их сделало или закупило.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется параллельно по предприятию в целом, что позволяет определить финансовый результат предприятия в целом, а также в разрезе направлений деятельности предприятия.

Денежный итог определяется методом сопоставления расходов с полученными доходами. В программе реализован полный контур учета финансовых результатов, включающий в себя следующие направления:

  • Учет выручки и себестоимости продаж
  • Учет прочих доходов и расходов
  • Распределение расходов на себестоимость товаров
  • Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности
  • Учет финансовых результатов
  • Анализ доходов, расходов и финансовых результатов
  • Контроль и анализ деятельности компании

Отчет «Управленческий баланс» дает возможность контроля финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов в целом по предприятию и с аналитикой по организациям и подразделениям.

Прикладное решение позволяет настроить приборную панель руководителя, выводя на нее разнообразные показатели деятельности предприятия.

В программе BAS Управління торгівлею реализован учет кредитов, депозитов и ссуд.

Регламентированный учет

В решении BAS Управління торгівлею ведется учет НДС, акцизного налога по розничным продажам и Единому налогу.

Подсистема учета НДС предназначена для выписки налоговых документов.

Предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита.

При выписке документов поставки продуктов, работ, услуг и остальных активов в подсистеме учета НДС регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрена автоматизированная выписка налоговых накладных на базе суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок.

Возможна также ручная выписка налоговых документов.

При фиксации документов поступления регистрируется номенклатурный состав поставки. На основании данных поставок автоматически заполняется основная информация о налоговом документе, включая его товарную часть в разрезе НДС. Возможна автоматическая загрузка с FREDO Звіт.

Ведет учет доходов и расходов плательщика Единого налога.

Доходы плательщика Единого налога, а также расходы плательщика Единого налога и НДС начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов (поступление и списание безналичных и наличных ДС). Доходы и расходы классифицируются по статьям, соответствующим статьям Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика Единого налога.

Формируется Книга доходов, Книга доходов и расходов плательщика Единого налога.

Реализована Интеграция с модулем электронного документооборота FREDO ДокМен, поддерживается выгрузка и загрузка счетов на оплату и накладных.

Дополнительные возможности

Вы сможете расширить возможности ИТ-системы, используя:

Сервис ПРРО Cashalot

Сервис ПРРО Cashalot

Сервис для программной регистрации расчетных операций (ПРРО) на фискальном сервере контролирующего органа (ФСКО)

Модуль интеграции с Новой почтой

Модуль интеграции с Новой почтой

Для оперативного формирования экспресс-накладных в программах BAS и УТ

Выберите оптимальный вариант
автоматизации учета для Вашей компании

Аренда программы

Всего лишь от 420 грн. в месяц

  • Многоуровневая система безопасности
  • Работа через интернет с любых устройств
  • Полное техническое сопровождение
  • Обновление и ежедневное резервное копирование данных
  • Консультации по вопросам ведения учета в программе
  • Небольшая абонплата

Покупка и внедрение

  • Установка приложения бесплатно (1 час)
  • Настройка программы бесплатно (1 час)
  • Перенос данных из старой системы
  • Обучение персонала работе в программе
  • Адаптация под особенности бизнес-процессов

Интеграция с BAS Бухгалтерія

Для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета предусмотрена возможность интеграции с программой «BAS Бухгалтерія».

 

 

Стоимость программы

Стоимость зависит от количества пользователей, юр. лиц, необходимость в интеграции с другими системами или оборудованием.

BAS Управління торгівлею 8 400 грн.

Оставьте заявку на консультацию