Процессный подход к управлению
В программе «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами» реализован процессный подход к управлению — BPMS позволяет реально управлять любыми процессами (не вносить документы в систему или согласовывать их, а именно выполнять процесс).
Запуск процесса и выполнения задач может осуществляться не только системой, но и оборудованием.
Удобство использования ВРМ-системы:
- Легкая настройка процессов пользователями (без программирования), благодаря наличию визуального редактора.
- Управление из любого места и устройства — с телефона (мобильное приложение), поддерживается работа в тонком и веб-клиентах.
- Выполнение задач бизнес-процессов возможно средствами e-mail, Viber, Telegram или сообщений SMS.
Работа компании в едином информационном пространстве:
RASK: ВРМS — единственная в Украине ВРМ — система на 1С:Підприємство/BAS, что позволяет
- Работать в единой информационной базе, содержащей учетные данные, объекты 1С: Підприємство/BAS для работы с бизнес-процессами.
- Рассчитывать показатели эффективности KPI с использованием данных учетной системы.
- Получать доступное обслуживание системы, т.к. работы в системе могут выполнять программисты 1С:Підприємство, которых достаточно на рынке.
RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами будет полезной предприятиям, которые:
- Имеют сложную организационную структуру
- В основном процессе используют специалистов различных направлений
- Используют различные программы автоматизации
- Должны предоставлять безупречное качество работы
- Имеют бизнес-процессы от нескольких часов
- Запускают различные экземпляры процесса неравномерно
- Имеют большое количество персонала
- Используют сложные схемы взаимодействия между подразделениями
Области применения RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами (примеры)
Управление электронным документооборотом
- Регистрация входного и выходного документооборота
- Подготовка и согласование внутренних документов
- Процессы утверждения и ознакомления
- Работа с сканкопию документов, архивация
- Анализ и контроль процессов подготовки документов
Управление денежными средствами в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Формирования и согласования бюджетов движения денег
- Сбор, анализ и согласование заявок на оплату
- Контроль использования средств
- Формирование платежного календаря
- Оптимизация оборотных средств
Система контроля движения продукции
- Управление процессами перемещения по территории
- Контроль работы пользователей, контрольные точки
- Интеграция с системами видеонаблюдения
- Интеграция с электронной
- Формирование учетных документов
- Контроль за целевым использованием ресурсов
Управление персоналом в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Автоматизация кадрового документооборота
- Сбор данных для статистики и формирования показателей эффективности персонала
- Сбор, подготовка и анализ данных для мотивации персонала
Система менеджмента качества в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Помощь во внедрении стандартов ISO, HASP, GMP и т.д.
- Обеспечение работы системы качества не «на бумаге»
- Описание регламентов, моделирование процессов
- Контроль выполнения процессов
- Утверждение и актуализация документов, распространение регламентов, управление записями управление несоответствиями
Система контроля качества на производстве
- Сбор информации о качестве на всех стадиях производства и выполнения процессов
- Сбор статистики, анализ показателей эффективности
- Формирование документов учетных систем
- Контроль выполнения регламентов управление качеством, управление отклонениями
- Система соответствует требованиям стандартов качества
Управление мероприятиями в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Управление совещаниями (формирование рабочих групп, повестка дня, сообщения)
- Протоколирование результатов (документирование, определение ответственных, постановка задач)
- Контроль выполнения задач, сбор данных для статистики
- Работа с возражениями, документирования процесса выполнения, учет времени
- Анализ хода выполнения задач
Управление проектами в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Выделение и формализация мероприятий, имеющих признаки проектного управления
- Формирование иерархической структуры работ (ИСР), ответственных
- Формирование заданий на исполнение, контроль их выполнения
- Формирование статистики по проектам, анализ эффективности
Бюджетное управление
- Автоматизация внутренних регламентов подготовки и согласования бюджетных документов
- Схемы согласования бюджетов сверху вниз и снизу вверх, смешанные
Управление отношениями с клиентами (CRM) в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Ведение единой базы клиентов
- Автоматизация регламентов по работе с клиентами
- Контроль и анализ работы менеджеров
- Планирование и контроль мероприятий
- Связь с системой управления проектами и задачами
Интеграция BPMS
- Дает возможность работать в единой информационной базе, содержащей учетные данные, объекты для работы с бизнес-процессами.
- Использование справочников и документов учетной системы, их реквизитов и табличных частей в бизнес-процессах
- Действия над данными в учетной системе (например, заполнение первичного документа с задания)
- Автоматический запуск бизнес-процесса на выполнение на основании действий с объектами учетной системы
- Автоматизация правил ведения учета за бизнес-процессы (например, формализация работы с документами по выпуску продукции)
- Дополнительные удобства доступа к данным учетной системы через бизнес-процессы
- Расчет показателей эффективности KPI с использованием данных учетной системы
- Единственная точка входа в систему
Управление электронным документооборотом
Управление электронным документооборотом
- Регистрация входного и выходного документооборота
- Подготовка и согласование внутренних документов
- Процессы утверждения и ознакомления
- Работа с сканкопию документов, архивация
- Анализ и контроль процессов подготовки документов
Управление денежными средствами
Управление денежными средствами в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Формирования и согласования бюджетов движения денег
- Сбор, анализ и согласование заявок на оплату
- Контроль использования средств
- Формирование платежного календаря
- Оптимизация оборотных средств
Система контроля движения продукции
Система контроля движения продукции
- Управление процессами перемещения по территории
- Контроль работы пользователей, контрольные точки
- Интеграция с системами видеонаблюдения
- Интеграция с электронной
- Формирование учетных документов
- Контроль за целевым использованием ресурсов
Управление персоналом
Управление персоналом в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Автоматизация кадрового документооборота
- Сбор данных для статистики и формирования показателей эффективности персонала
- Сбор, подготовка и анализ данных для мотивации персонала
Система менеджмента качества
Система менеджмента качества в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Помощь во внедрении стандартов ISO, HASP, GMP и т.д.
- Обеспечение работы системы качества не «на бумаге»
- Описание регламентов, моделирование процессов
- Контроль выполнения процессов
- Утверждение и актуализация документов, распространение регламентов, управление записями управление несоответствиями
Система контроля качества на производстве
Система контроля качества на производстве
- Сбор информации о качестве на всех стадиях производства и выполнения процессов
- Сбор статистики, анализ показателей эффективности
- Формирование документов учетных систем
- Контроль выполнения регламентов управление качеством, управление отклонениями
- Система соответствует требованиям стандартов качества
Управление мероприятиями
Управление мероприятиями в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Управление совещаниями (формирование рабочих групп, повестка дня, сообщения)
- Протоколирование результатов (документирование, определение ответственных, постановка задач)
- Контроль выполнения задач, сбор данных для статистики
- Работа с возражениями, документирования процесса выполнения, учет времени
- Анализ хода выполнения задач
Управление проектами
Управление проектами в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Выделение и формализация мероприятий, имеющих признаки проектного управления
- Формирование иерархической структуры работ (ИСР), ответственных
- Формирование заданий на исполнение, контроль их выполнения
- Формирование статистики по проектам, анализ эффективности
Бюджетное управление
Бюджетное управление
- Автоматизация внутренних регламентов подготовки и согласования бюджетных документов
- Схемы согласования бюджетов сверху вниз и снизу вверх, смешанные
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с клиентами (CRM) в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»
- Ведение единой базы клиентов
- Автоматизация регламентов по работе с клиентами
- Контроль и анализ работы менеджеров
- Планирование и контроль мероприятий
- Связь с системой управления проектами и задачами
Интеграция BPMS
Интеграция BPMS
- Дает возможность работать в единой информационной базе, содержащей учетные данные, объекты для работы с бизнес-процессами.
- Использование справочников и документов учетной системы, их реквизитов и табличных частей в бизнес-процессах
- Действия над данными в учетной системе (например, заполнение первичного документа с задания)
- Автоматический запуск бизнес-процесса на выполнение на основании действий с объектами учетной системы
- Автоматизация правил ведения учета за бизнес-процессы (например, формализация работы с документами по выпуску продукции)
- Дополнительные удобства доступа к данным учетной системы через бизнес-процессы
- Расчет показателей эффективности KPI с использованием данных учетной системы
- Единственная точка входа в систему
Использование BPMS на предприятиях обеспечит:
Прозрачность процессов, повышение управляемости.
В любой момент времени можно узнать, на каком этапе находится выполнение задачи, в каком статусе находится документ, а также собрать статистику выполнения задач за разные периоды времени.
Повышение исполнительской дисциплины.
Полный контроль над всеми этапами работ и персональное назначение задач стимулирует сотрудников к более ответственному выполнению своих обязанностей, формализованность процессов уменьшает влияние «человеческого фактора» и риск ошибок.
Выявление «узких мест» в работе организации.
Анализируя статистику выполнения процессов, можно определить участки с наибольшим количеством выполненных с ошибками или просроченных задач, и принять меры по их устранению.
Сокращение расходов по работе с персоналом.
Работа с программой позволяет повысить взаимозаменяемость исполнителей и облегчить обучение новых сотрудников.
Экономия времени руководителей.
Сложный процесс один раз настроен и не требует постоянного контроля и надзора, средства мониторинга доступны в реальном времени со своего рабочего места.
Экономия времени сотрудников.
Система уведомлений и напоминаний помогает сотрудникам правильно организовать работу, повышается координация деятельности и уменьшается время на поиск информации.
Создание единого информационного поля.
Объединение различных хранилищ информации в единую систему.
Безопасность.
Система обеспечивает доступ к данным строго в соответствии с назначенными правами пользователей, а все действия с данными протоколируются.
Снижение количества ошибок при передаче информации.
Стоимость программы
Стоимость зависит от количества пользователей, юр. лиц, необходимости в интеграции с другими системами или оборудованием.
Для расчета стоимости обращайтесь по тел .:
(067) 522-52-56
(067) 576-16-41
Оставьте заявку и мы Бесплатно
-
проведем Вам индивидуальную презентацию,
-
сделаем индивидуальный расчет стоимости