Главная/Каталог программ/

RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами

Процессный подход к управлению

В программе «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами» реализован процессный подход к управлению — BPMS позволяет реально управлять любыми процессами (не вносить документы в систему или согласовывать их, а именно выполнять процесс).

Запуск процесса и выполнения задач может осуществляться не только системой, но и оборудованием.

 

 

 

Удобство использования ВРМ-системы:

  • Легкая настройка процессов пользователями (без программирования), благодаря наличию визуального редактора.
  • Управление из любого места и устройства — с телефона (мобильное приложение), поддерживается работа в тонком и веб-клиентах.
  • Выполнение задач бизнес-процессов возможно средствами e-mail, Viber, Telegram или сообщений SMS.

Работа компании в едином информационном пространстве:

RASK: ВРМS — единственная в Украине ВРМ — система на 1С:Підприємство/BAS, что позволяет

  • Работать в единой информационной базе, содержащей учетные данные, объекты 1С: Підприємство/BAS для работы с бизнес-процессами.
  • Рассчитывать показатели эффективности KPI с использованием данных учетной системы.
  • Получать доступное обслуживание системы, т.к. работы в системе могут выполнять программисты 1С:Підприємство, которых достаточно на рынке.

RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами будет полезной предприятиям, которые:

  • Имеют сложную организационную структуру
  • В основном процессе используют специалистов различных направлений
  • Используют различные программы автоматизации
  • Должны предоставлять безупречное качество работы
  • Имеют бизнес-процессы от нескольких часов
  • Запускают различные экземпляры процесса неравномерно
  • Имеют большое количество персонала
  • Используют сложные схемы взаимодействия между подразделениями

Области применения RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами (примеры)

Управление электронным документооборотом

  • Регистрация входного и выходного документооборота
  • Подготовка и согласование внутренних документов
  • Процессы утверждения и ознакомления
  • Работа с сканкопию документов, архивация
  • Анализ и контроль процессов подготовки документов

Управление денежными средствами в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»

  • Формирования и согласования бюджетов движения денег
  • Сбор, анализ и согласование заявок на оплату
  • Контроль использования средств
  • Формирование платежного календаря
  • Оптимизация оборотных средств

Система контроля движения продукции

  • Управление процессами перемещения по территории
  • Контроль работы пользователей, контрольные точки
  • Интеграция с системами видеонаблюдения
  • Интеграция с электронной
  • Формирование учетных документов
  • Контроль за целевым использованием ресурсов

Управление персоналом в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»

  • Автоматизация кадрового документооборота
  • Сбор данных для статистики и формирования показателей эффективности персонала
  • Сбор, подготовка и анализ данных для мотивации персонала

Система менеджмента качества в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»

  • Помощь во внедрении стандартов ISO, HASP, GMP и т.д.
  • Обеспечение работы системы качества не «на бумаге»
  • Описание регламентов, моделирование процессов
  • Контроль выполнения процессов
  • Утверждение и актуализация документов, распространение регламентов, управление записями управление несоответствиями

Система контроля качества на производстве

  • Сбор информации о качестве на всех стадиях производства и выполнения процессов
  • Сбор статистики, анализ показателей эффективности
  • Формирование документов учетных систем
  • Контроль выполнения регламентов управление качеством, управление отклонениями
  • Система соответствует требованиям стандартов качества

Управление мероприятиями в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»

  • Управление совещаниями (формирование рабочих групп, повестка дня, сообщения)
  • Протоколирование результатов (документирование, определение ответственных, постановка задач)
  • Контроль выполнения задач, сбор данных для статистики
  • Работа с возражениями, документирования процесса выполнения, учет времени
  • Анализ хода выполнения задач

Управление проектами в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»

  • Выделение и формализация мероприятий, имеющих признаки проектного управления
  • Формирование иерархической структуры работ (ИСР), ответственных
  • Формирование заданий на исполнение, контроль их выполнения
  • Формирование статистики по проектам, анализ эффективности

Бюджетное управление

  • Автоматизация внутренних регламентов подготовки и согласования бюджетных документов
  • Схемы согласования бюджетов сверху вниз и снизу вверх, смешанные

Управление отношениями с клиентами (CRM) в «RASK: ВРМS. Система управления бизнес-процессами»

  • Ведение единой базы клиентов
  • Автоматизация регламентов по работе с клиентами
  • Контроль и анализ работы менеджеров
  • Планирование и контроль мероприятий
  • Связь с системой управления проектами и задачами

Интеграция BPMS

  • Дает возможность работать в единой информационной базе, содержащей учетные данные, объекты для работы с бизнес-процессами.
  • Использование справочников и документов учетной системы, их реквизитов и табличных частей в бизнес-процессах
  • Действия над данными в учетной системе (например, заполнение первичного документа с задания)
  • Автоматический запуск бизнес-процесса на выполнение на основании действий с объектами учетной системы
  • Автоматизация правил ведения учета за бизнес-процессы (например, формализация работы с документами по выпуску продукции)
  • Дополнительные удобства доступа к данным учетной системы через бизнес-процессы
  • Расчет показателей эффективности KPI с использованием данных учетной системы
  • Единственная точка входа в систему

Использование BPMS на предприятиях обеспечит:

Прозрачность процессов, повышение управляемости.
В любой момент времени можно узнать, на каком этапе находится выполнение задачи, в каком статусе находится документ, а также собрать статистику выполнения задач за разные периоды времени.

Повышение исполнительской дисциплины.
Полный контроль над всеми этапами работ и персональное назначение задач стимулирует сотрудников к более ответственному выполнению своих обязанностей, формализованность процессов уменьшает влияние «человеческого фактора» и риск ошибок.

Выявление «узких мест» в работе организации.
Анализируя статистику выполнения процессов, можно определить участки с наибольшим количеством выполненных с ошибками или просроченных задач, и принять меры по их устранению.

Сокращение расходов по работе с персоналом.
Работа с программой позволяет повысить взаимозаменяемость исполнителей и облегчить обучение новых сотрудников.

Экономия времени руководителей.
Сложный процесс один раз настроен и не требует постоянного контроля и надзора, средства мониторинга доступны в реальном времени со своего рабочего места.

Экономия времени сотрудников.
Система уведомлений и напоминаний помогает сотрудникам правильно организовать работу, повышается координация деятельности и уменьшается время на поиск информации.

Создание единого информационного поля.
Объединение различных хранилищ информации в единую систему.

Безопасность.
Система обеспечивает доступ к данным строго в соответствии с назначенными правами пользователей, а все действия с данными протоколируются.

Снижение количества ошибок при передаче информации.

Стоимость программы

Стоимость зависит от количества пользователей, юр. лиц, необходимости в интеграции с другими системами или оборудованием.

Для расчета стоимости обращайтесь по тел .:

(067) 522-52-56

(067) 576-16-41

Оставьте заявку и мы Бесплатно

  • проведем Вам индивидуальную презентацию,

  • сделаем индивидуальный расчет стоимости