Главная/Каталог проектов/

Оперативное управление торговлей зерна (зернотрейдер) на предприятии с иностранными инвестициями «Деснагрейн»

лого Деснагрейн

Компания «Деснагрейн»

Дочернее предприятие французского сельскохозяйственного кооператива Шампань сереал. Основными видами деятельности являются: реализация солода, зерновых, кормов для животных и средств защиты животных, производство семян, предоставление услуг по хранению и сушки зерновых.

О проекте

Автоматизировано рабочих мест: 5

Внедрение системы: Управління торговим підприємством

 

Задачей автоматизации стало создание оперативного инструмента управления коммерческой деятельностью предприятия, торгующего зерном как на внутреннем рынке, так и на экспортном. За основу выбрано типовое решение Управління торговим підприємством.

В связи со спецификой деятельности предприятия типичный функционал доработан:

  • Планирование деятельности, бюджеты
  • Работа с контрактами, планирование контрактов
  • Управление закупками, торговыми представителями, филиалами
  • Управление транспортной и портовой логистикой
  • Финансирование, управление денежными средствами
  • Анализ деятельности

 

  • Планирование:
    • Планирование закупок. Формирование плана закупок товара у поставщиков по периодам (год, месяц, неделя), в разрезе видов и наименований товара.
    • Планирование продаж. Формирование плана реализации товара клиентам по периодам (год, месяц, неделя), в разрезе видов и наименований товара.
    • Планирование ДДС. С помощью «Помощника», сценарии: «Годовой», «Ежемесячный» и «Еженедельный». Планируются поступления и платежи, учитываются закупки, продажи и расходы, фактические заказы покупателей и поставщиков, реальная дебиторская и кредиторская задолженность, фактически законтрактованые и проданные товары
    • Формирование бюджетов. Формирование бюджетов движения денежных средств, бюджет доходов / расходов.
    • Принципы планирования с помощью «Помощника планирования». Планирование закупок на основании планов продаж, и наоборот. Сценарии: «Годовой», «Ежемесячный» и «Еженедельный». Планирование по видам товара, по каждой номенклатуре. Методы расчета: по шаблону, по аналогичному периоду прошлых лет, с учетом законтрактованного и отфактурованного товара.
    • Планирование в разрезе сценариев и валют.
  • Работа с контрактами:
    • Регистрация всех видов контрактов. Договора на закупку, продажу, транспортные и экспедиторские услуги, услуги элеватора, другие.
    • Предварительный расчет рентабельности контракта. Несколько сценариев расчета контракта в зависимости от параметров расчета. Выделение стадий выполнения контракта, статей расходов.
    • Анализ степени выполнения контракта. Анализ степени выполнения каждой стадии (этапа) контракта. Актуализация планового расчета по контракту.
    • Расчет фактической себестоимости контракта. Предоставление развернутой картины исполнения контракта. Анализ в разрезе поставщиков, регионов, статей затрат, филиалов.
    • План-фактный анализ исполнения контракта. Сопоставимость плановых и фактических данных. Формирование специальной отчетности, графиков, диаграмм.
    • Первичные документы. Печать договоров и других документов, хранения скан-копий документов
  • Закупка товара:
    • Распоряжение на закупку. Формирование распоряжений, формирование заказов поставщикам, контроль их выполнения, анализ закупочных цен.
    • Расчет рекомендуемых закупочных цен. Автоматический расчет цены закупки товара на элеваторах с учетом цен контракта, затрат на выполнение контракта, условий поставки, цен в портах и ​​расходов на транспортировку.
    • Первичные документы. Формирование в системе всего необходимого набора первичных документов. Введение в систему документов, полученных от поставщика.
    • Расходы на формирование партии товара. Накопление расходов на формирование партии товара, анализ фактической себестоимости партии товара.
    • Анализ закупки. Отчеты о ходе закупки, анализ товарных остатков, анализ расчетов за товар.
    • Качество купленного товара. Регистрация данных о качестве купленного товара, расчет среднего качества партии.
  • Транспортная логистика:
    • Распоряжение на отгрузку. Формирование распоряжений, контроль их выполнения, заказы на экспедицию товара, работа с базой поставщиков услуг.
    • Регистрация расходов на транспортировку. Накопление расходов на транспортировку товара, анализ средней себестоимости партии товара с учетом расходов на транспортировку.
    • Портовая логистика. Отражение в системе расходов, связанных с проведением товара через порты, таможирование, другие расходы на оформление документов.
    • Расчет стоимости доставки. Расчет стоимости доставки товара из точки А в точку Б с учетом всех накладных и сопутствующих расходов.
    • Учет ГТД. Учет таможенных деклараций, формирование реестров.
    • Работа с документами перевозчика. Работа с реестрами погруженных и разгруженных вагонов, экспорт таблиц Excel.
    • Первичные документы. Формирование в системе всего необходимого набора первичных документов. Введение в систему документов, полученных от поставщика.
  • Работа с качеством:
    • Регистрация данных о качестве товара. Регистрация первичных документов, подтверждающих качество товара, расчет среднего качества партии товара.
    • Контроль расчетов элеваторов. Возможность сопоставления данных системы и данных, предоставленных элеваторами для контроля обоснованности потерь, зачистки элеваторов.
    • Анализ качества. Анализ качества товара на различных стадиях прохождения товара. Определение «проблемных» этапов контракта. Контроль качества товара по контрактам.
  • Финансирование деятельности:
    • Планирование движения денежных средств. Составление плана поступления денег и планов их расходования.
    • Система заявок на оплату товаров и услуг. Регистрация счетов, формирование заявок на оплату, согласования и утверждения платежей, экспорт данных в платежную систему, контроль оплаты.
    • Взаиморасчеты с контрагентами. Анализ расчетов с контрагентами в разрезе договоров, услуг, в суммовом и количественном выражении.
    • Комиссионная торговля. Несколько схем комиссионной торговли, выписка всех документов из программы.

Система работает в оперативном режиме, он-лайн.

Интересует сотрудничество?

Свяжитесь с нами: