Проект: Построение системы учета и управления на предприятии группы компаний "КУСТО АГРО"

О проекте

Автоматизировано рабочих мест: 50

Внедрение системы:
Управління виробничим підприємством
ИН-АГРО: Управление агрохолдингом

 

ООО «Элеваторная компания «Кусто Агро» является заказчиком работ по автоматизации бизнес-процессов на предприятиях группы «Кусто Агро».

Руководством компании была поставлена ​​задача по автоматизации бухгалтерского и налогового учета с использованием системы «Управління виробничим підприємством» и отраслевым решением «ИН-АГРО: Управление агрохолдингом».

К началу проекта на предприятии использовали учетные системы на базе различных программ, а также таблицы Excel.

В ходе проекта специалисты РАСК. ИН-АГРО выполнили работы:

• консультирование по вопросам организации в новой системе единой методологии учета
• групповое обучение пользователей и индивидуальные занятия на рабочих местах
• консультирование по первоначальной настройке нормативных и других исходных данных
• при участии специалистов Заказчика проведены работы по адаптации бизнес-процессов с целью их реализации в рамках функционала внедряемой системы
• доработки отдельных объектов под особенности некоторых технологических процедур
• реализовано две дополнительных технических задания

В результате создано единое информационное пространство для бухгалтерского и управленческого учета, что позволяет существенно повысить оперативность и качество учета, а также формирования отчетности, а в целом — улучшить эффективность бизнес-процессов компании, управляемость и прозрачность деятельности структурных подразделений.

При построении управленческого учета были реализованы обмены данными с базой регламентированного учета, что позволило существенно снизить трудовые затраты за счет исключения дублирования при вводе первичных документов.

Специалистами «РАСК. ИН-АГРО» poзработаны механизмы обмена, которые позволяют:

• при обменах превратить документы организаций бухгалтерского учета в документы, которые соответствуют структуре предприятий в управленческом учете группы Кусто-Агро
• накопить расходы с подменой (при необходимости) аналитики
• исключить внутригрупповые взаиморасчеты и при обмене заменить соответствующие документы
• разделить (при необходимости) учет по направлениям: животноводство, растениеводство, садоводство, трейдинг, элеваторы, логистика, переработка
• закрывать общепроизводственные расходы в течение года на расходы периода (на финансовый результат счета 79)
• при необходимости подменить счета учета в базе УО, так как планы счетов БУ и УУ отличаются
• управленческий план счетов может быть дополнен дополнительными счетами
• для отражения операций в базе управленческого учета с аналитикой по хозяйствам (аналог организации в базе бухгалтерского учета) реализован механизм проведения по счетам бухгалтерского учета по обособленным подразделениям

Доработан механизм проведения по обособленным подразделениям, что позволило получать в бaзе управленческого учета отчеты по УО по хозяйствам (аналог организации в бухгалтерском учете) и стандартные отчеты по организациям (по бухгалтерскому учету):

• оборотно-сальдовая ведомость по счету
• карточка счета
• анализ субконто
• анализ счета

Для реализации в бaзе управленческого учета консолидированная отчетность доработана в рамках проекта механизма подсистемы «Бюджетирование».

После доработки эта подсистема позволяет специалистам холдинга без привлечения программистов:

• разрабатывать в системе новые отчеты или вносить изменения в существующие
• определять источник данных, изменять источники данных, наименование, порядок строк и полей отчета
• получать данные с любого периода с возможностью сохранения и печати таблиц
• для каждой компании настраивать индивидуальные источники, использовать данные одного отчета в другом, копировать структуры отчетов, источники данных
• вносить недостающую в 6aзе данных информацию в отчет с идентификацией таких полей
• при необходимости заполнения отчетов по сложному запросу из базы данных — предусмотрена возможность формирования источников данных через конструктор запросов

На данный момент специалисты «РАСК. ИН-АГРО» обеспечивают консультационную и техническую поддержку программного продукта.

В результате проекта автоматизированы такие участки:

• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Управление заказами
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление закупками
• Учет основных средств